Universitätsverwaltung
Persönliche*r Referent*in des Kanzlers
Kanzlerbüro
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Kanzler leitet die Hochschulverwaltung und ist ständiges Mitglied des Rektorats der Universität. Er ist Beauftragter für den Haushalt und vertritt die Belange der Universität bei der Vorbereitung und Ausführung von Universitätsbauten.
Vor- und Nachbereitung von Terminen und von Gremiensitzungen des Kanzlers, Terminbegleitung
Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung von Aufsichtsratsfunktionen, z.B. im Universitätsklinikum oder bei Stiftungen oder Unternehmensbeteiligungen der Universität
Ausarbeitung von Sachverhaltsdarstellungen, Manuskripten, Präsentationen und Redetexten in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung von Entscheidungen und Umsetzungscontrolling von Beschlüssen
eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten im Kanzlerbereich
Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen der Universitätsverwaltung und den Fakultäten und Einrichtungen
weitere bereichsübergreifende und projektbezogene Aufgaben
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft
Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse im Hochschulrecht sind erwünscht
Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität
ausgeprägtes Organisations-, sowie schriftliches wie mündliches Kommunikationsgeschick
verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache verbunden mit einem sehr guten Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2303-17. Die Bewerbungsfrist endet am 21.04.2023.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: kanzler@verw.uni-koeln.de.