Projektassistenz Glasfaser (m/w/d)

Koordinierung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern

Vor- und Nachbereiten von Besprechungen samt Protokollführung

Erstellung und Pflege projektrelevanter, operativer Terminpläne (Objektlisten, Monitoringlisten, Multipipe Listen, Abnahmen, etc.)

Erfassung der Maße und Materialmengen zur Abrechnung von Bauleistung entsprechend dem Leistungsverzeichnis

Auftrags- und vertragskonforme Abrechnung von Baumaßnahmen

Einholung und Ablage der Notwendigen Dokumentationen und Genehmigungen

Überwachung des Abrechnungsprozesses und Abstimmung mit Auftraggeber

Vorbereitende Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen

Unterstützung der Bauleitung

Unterstützung bei der Erstellung von Umsatz- und Kostenplänen

Kommunikation mit externen Dienstleistern

Administrative Tätigkeiten

Technische oder kaufmännische Ausbildung idealerweise in der Bau- oder Elektrobranche

Berufserfahrung als Assistenz bei der Abwicklung von anspruchsvollen und komplexen Baumaßnahmen

Souveräner und freundlicher Umgang mit Kunden, Auftraggebern und Dienstleistern

Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit und Spaß an der Mitarbeit in innovativen Themengebieten

Sicherer Umgang mit MS-Office

Führerschein der Klasse B

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Ein innovatives, engagiertes und kollegiales Team

Sehr gute Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Einen technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung mit eigenem Parkplatz

Flexible, im Team abzustimmende Arbeitszeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung