Projektassistenz - Dortmund (m/w/d)

Gelsenkirchen
haus 12 WEST GmbH & Co. KG

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz - Glasfaserbereich (m/w/d)


Als Projektassistenz besteht Ihr neuer Job aus folgenden Aufgaben:


  • Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und fachspezifischen Abteilungen insbesondere mit Kommunen und öffentlichen Auftraggebern 
  • Dokumentation, Bearbeitung und Verwaltung aller projektrelevanten Unterlagen
  • Erstellen, Monitoren und Nachhalten von Anträgen und Genehmigungen im engen Austausch mit Behörden und Ämtern
  • Einholung und Auswertung von Angeboten
  • Bearbeitung von Bestellungen und Lieferungen
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Rechnungsprüfung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen samt Protokollführung 
  • Koordinierung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern

Voraussetzungen

Die Aufgaben gefallen Ihnen?


Wenn Sie jetzt noch folgende Anforderungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:


  • Technische und / oder kaufmännische Ausbildung idealerweise in der Bau- oder Elektrobranche
  • Berufserfahrung als Assistenz bei der Abwicklung von anspruchsvollen und komplexen Baumaßnahmen
  • Souveräner und freundlicher Umgang mit Kunden, Auftraggebern und Dienstleistern
  • Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Mitarbeit in innovativen Themengebieten
  • Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 
  • Erfahrungen in der Anwendung von MS Project von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail zu: bewerbung@haus12-west.eu 

Kontakt für Bewerbung

Frau Melanie Siebert

Arbeitsort

Marler Str. 100, 45896 Gelsenkirchen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort
Marler Str. 100, 45896 Gelsenkirchen