Projektmanager/innen Digitalisierung, Digitallotsinnen/-lotsen (m/w/d) in Essen

Stadt Essen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich Digitalisierungsstrategie im Verantwortungsbereich des Chief Digital Officers zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

 

Projektmanager/innen Digitalisierung, Digitallotsinnen/-lotsen (m/w/d)

 

Entgeltgruppe 12 TVöD / Vollzeit / befristet


Es handelt sich jeweils um ein zunächst für zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, mit der Perspektive der unbefristeten Beschäftigung.

 

Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW

die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden. Die Tätigkeit ist nach Bes.Gr. A 12 LBesO bewertet.

 

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit besetzt werden. In Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften und der Fachbereichsleitung muss eine Abdeckung der Kernarbeitszeiten sowie der einzelnen Aufgabenbestandteile sichergestellt werden.


Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

  • Leitung von Digitalprojekten in und mit den einzelnen Fachbereichen sowie die Leitung von übergreifenden Digitalisierungsprojekten
  • Teilprojektleitung zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems d.3 von d.velop inklusive der E-Akte in verschiedenen Fachbereichen der Stadt Essen und Mitwirkung in dem Gesamtprojekt
  • Durchführung und Moderation von Workshops und Informationsveranstaltungen unter Verwendung agiler Projektmanagementmethoden
  • Identifizierung und Gestaltung von Digitalisierungspotenzialen unter Beachtung der internen Digitalisierungsstrategie und rechtlichen Rahmenbedingungen wie dem „Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (OZG)“ sowie fachbereichsspezifischer Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws/Arts (FHöV/HSPV) oder zur/zum Diplom-Verwaltungswirt/in (FHöV), jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
  • Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts -Public Management- (Schwerpunkt Verwaltungsmanagement oder E-Government wünschenswert), Bachelor of Science (Schwerpunkt Verwaltungsinformatik/ E-Government), Diplom-Betriebswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts -Betriebswirtschaft- (DV-Schwerpunkt oder Wirtschaftsinformatik)


Voraussetzungen


  Das erwarten wir:

  • Kompetenz zur Leitung, Gestaltung und Systematisierung von Projekten und Prozessen einschließlich Umsetzung in digitale Workflows (klassisch, agil)
  • Erfahrung hinsichtlich der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und E-Akte, idealerweise mit dem DMS-Produkt „d.3“, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung und Nutzung der MS-Office-Produkte
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1)
  • Serviceorientierung und die Fähigkeit Verwaltungsprozesse aus Sicht der Bürgerinnen/Bürger und der Beschäftigten zu denken und weiter zu entwickeln
  • Teamfähigkeit
  • Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
  • Bezahlung nach dem TVöD bzw. nach der LBesO
  • 30 Urlaubstage sowie -bei Beschäftigten- jährliche Sonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Das erwartet Sie:

  • Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
  • Bezahlung nach dem TVöD bzw. nach der LBesO
  • 30 Urlaubstage sowie -bei Beschäftigten- jährliche Sonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Zum Aufgabeninhalt: Herr Adelskamp, Chief Digital Officer, Telefon: 0201/88- 88 109, Fachbereich  Digitalisierungsstrategie-.

 

Zum Bewerbungsverfahren: Frau Schmitz, Telefon: 0201/88-10 210, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über die geforderten Qualifikationen und falls vorhanden Arbeitszeugnisse) bevorzugt in digitaler Form als PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 2020-27-03-01-VE bis zum 04.09.2020 an folgende E-Mail-Adresse:

 

Stellenmarkt@orga-personal.essen.de

 

Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen möchten, senden Sie diese -ohne Bewerbungsmappe oder ähnliches- an: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft, 45121 Essen.

(In Papierform eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.)


Kommen Sie zum #teamstadtessen!

Mit über 9.600 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 591.000 Essenerinnen und Essener. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.


Jetzt bewerben

Projektmanager/innen Digitalisierung, Digitallotsinnen/-lotsen (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBSNRW.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Personalverantwortung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Geschäftsleitung, Management, Beratung / Geschäftsleitung, Management, Bereichsleitung
Arbeitsort Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen

Arbeitgeber

Stadt Essen

Kontakt für Bewerbung

Frau Gisela Thier

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Benefits
Stadt Essen
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