Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung

Im Geschäftsbereich des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen im Referat IV A 4 „Benelux-Kooperation, grenzüberschreitende Zusammenarbeit, EFTA-Staaten“ zum 1. Januar 2025 die unbefristete Stelle

 

einer/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d)

(bis Entgeltgruppe 9 a)

 

zu besetzen.

 

Was den Arbeitsplatz besonders macht:

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Abteilung Europa und Internationale Angelegenheiten hat die Aufgabe, die internationalen Beziehungen des Landes Nordrhein-Westfalen innerhalb der Europäischen Union und der Welt zu pflegen. Sie fördert die Gestaltung der Entwicklungszusammenarbeit des Landes und die Bundesstadt Bonn als internationalen Standort. Hier werden die Termine, Veranstaltungen und Auslandsreisen des Ministerpräsidenten, des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien des Landes Nordrhein-Westfalen und Chef der Staatskanzlei sowie des Staatssekretärs für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien, Bevollmächtigter des Landes beim Bund, vor- und nachbereitet.

Sie haben die Chance in einer spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung Nordrhein-Westfalen mitzugestalten. Es erwartet Sie eine interessante und fordernde Tätigkeit nah an der Landespolitik. In Ihrer Tätigkeit werden Sie durch kollegiales Miteinander unterstützt.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

 

Um welche Aufgaben geht es konkret?

Als weitere Mitarbeiterin/weiterer Mitarbeiter unterstützen Sie das Referat IV A 4 „Benelux-Kooperation, grenzüberschreitende Zusammenarbeit, EFTA-Staaten“ bei der Wahrnehmung folgender Aufgaben:

• Pflege, Koordinierung und Intensivierung der bilateralen Beziehungen des Landes Nordrhein-Westfalen zu den Benelux-Staaten und zu den EFTA-Staaten
• Koordinierung und Pflege der Zusammenarbeit mit der Benelux-Union
• Pflege, Koordinierung und Intensivierung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit
• Zusammenarbeit mit dem Haus der Niederlande (WWU Münster) und dem Belgienzentrum der Universität Paderborn
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Auslandsreisen des Ministerpräsidenten, des Ministers und des Staatsekretärs für Bundes- und Europaangelegenheiten sowie Internationales
• Mitwirkung am Internationalen Bericht der Landesregierung im Rahmen der Länderzuständigkeit des Referates

An dem konkreten Arbeitsplatz sind im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrzunehmen:

• Recherchearbeiten und Erstellung von Vermerken
• Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Vorbereitung von Terminen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Bürgereingaben und Erstellung von Korrespondenzen
• Prüfung und Abwicklung von öffentlichen Zuwendungen und Zuschüssen (Bearbeitung von Förderanträgen und Prüfung von Verwendungsnachweisen)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u. a. Mitarbeit bei der jährlichen Haushaltsaufstellung und Überwachung der Haushaltsmittel)
• Digitale Registratur

 

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Rechercheaufgaben
• Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen (Erstellung von Vermerken und Berichten)
• gute Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo)
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2021, insbesondere Word, Excel, Outlook
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Von Vorteil sind:

• Interesse an europapolitischen Zusammenhängen, insbesondere im Benelux-Raum
• Erfahrungen in den beschriebenen oder in artverwandten Aufgabenbereichen
• Kenntnisse in der Anwendung der digitalen Akte und E-Laufmappe
• Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Kenntnisse der Struktur der Landesverwaltung
• Englische Sprachkenntnisse (Niveau B 1)

Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet:

• ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
• Organisationsfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• zeitliche Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Offenheit für das Arbeiten mit digitalen Tools und das Kennenlernen neuer digitaler Arbeitsweisen
• Bereitschaft zur Fortbildung

 

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• tarifvertragliche Vergütung (TV-L); sofern die tariflichen Vorussetzungen erfüllt werden, ist auf diesem Arbeitsplatz eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TV-L möglich
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
• moderne technische Ausstattung
• attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

 

In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

 

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren:

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen -vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

 

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes w.M.-IVA4-2024 bis zum 6. Dezember 2024 vorzugsweise per Mail an: bewerbungen@stk.nrw.de

bzw. auf dem Postweg an die

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat I 2 – Personalangelegenheiten
40190 Düsseldorf

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

Anschreiben aktueller Lebenslauf Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird Arbeitszeugnisse eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren) ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über www.karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

 

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „w.M.-IVA4-2024“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im PDF-Format zu übersenden.

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.