Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaften

Aachen
Land Nordrhein-Westfalen

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 13 (ZA 13) – Liegenschaften in der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle befristet bis zum 31.12.2024


als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaften

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Richtung Westen wird dieser Bereich durch 42 Kilometer gemeinsame Grenze zu den Niederlanden und 63 Kilometer Grenze zu Belgien begrenzt. Diese besondere Lage im „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen. 

Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist Herr Polizeipräsident Dirk Weinspach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

 

Funktionsbewertung:

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 11, Laufbahngruppe 2.1, in Teil I,  der Entgeltordnung zum TV-L NRW).


Organisatorische Anbindung:

Unterstellung

Leiter*in Zentrale Aufgaben 13

Wird vertreten durch:

Sachbearbeiter*innen des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 13

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom, Bachelor, Master) in den Fachrichtungen:
  • Bauingenieurswesen
  • Baumanagement
  • Architektur oder
  • Jurist*in mit erstem Staatsexamen oder
  • Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, sowie über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.


Unter anderem sollten Sie folgende Voraussetzung mitbringen:

  • PC-Kenntnisse (MS-Office)


Wünschenswerte Voraussetzungen:

  • Fahrerlaubnisklasse B
  • Berufserfahrung im Bereich Bau- / Liegenschaftsverwaltung
  • Berufserfahrung im Bereich liegenschaftsbezogene Haushaltsbewirtschaftung
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • Grundkenntnisse im Umgang mit SAP / EPOS.NRW

 

Erfolgskritische Aufgaben:

  • Fachliche Planung und Koordination von Aufgaben in Liegenschaftsangelegenheiten
  • Beratung und Unterstützung der Sachgebietsleitung in fachlichen Angelegenheiten
  • Umfassende Konzeption und Betreuung von Anmietungsvorhaben sowie Baumaßnahmen, insbesondere Erledigung der damit verbundenen Korrespondenz mit Landesoberbehörden und anderen beteiligten Stellen
  • Fortschreibung des Liegenschaftskonzeptes
  • Erstellung des Gesamtraumprogrammes sowie Soll-Ist-Vergleichs
  • Bearbeitung und Fortschreibung der Liegenschaftsübersichten
  • Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren für den Bereich der behördlichen Liegenschaften, insbesondere bei Neuanmietungsvorhaben
  • Einleitung und Durchführung von mietvertragsrechtlichen Angelegenheiten
  • Koordination und Überwachung von Dienstleistungsangelegenheiten des Liegenschaftsbetriebs
  • Kontrolle und Steuerung der Gebäude- und Raumnutzung sowie die Erstellung von Raumkonzepten
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umzügen
  • Bearbeiten von Beschwerden und Eingaben für den Koordinationsbereich inkl. Mängelmanagement
  • Koordinierung und Steuerung von Prozessen der Gebäudebewirtschaftung
  • Überwachung der Titelverwaltung
  • Controlling des Parkraumes inkl. Mietvertragsangelegenheiten
  • Mitwirken in Arbeitsgruppen und Projekten
  • Mitwirken bei Einsätzen aus besonderem Anlass, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

 

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

  • Eigenständigkeit
  • Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
  • Flexibilität im Handeln und Denken
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Fachwissen
  • Organisations- und Planungsfähigkeit

 

Wir bieten Ihnen:

  • tarifgerechte Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Stellenbezogene Weiter-/Fortbildungen
  • Betriebliche Zusatzversorgung zur gesetzlichen
  • Rentenversicherung (VBLklassik)
  • Vergünstigtes AVV-Job-Ticket
  • Behördliches Gesundheitsmanagement

 

Allgemeine Informationen:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). 

Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet bis zum 31.12.2024. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund. 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

 

Informationsmöglichkeiten:

Fragen zum Aufgabenbereich:

Herr RAR Schiffer, Leitung Zentrale Aufgaben, ZA 13

  • Telefon: 0241/9577 - 61300

Herr RBr Kutschke, Vertretende Leitung Zentrale Aufgaben, ZA 13

  • Telefon: 0241/9577 - 61330

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:

Frau RBe Simons, Sachgebiet Zentrale Aufgaben 21 Personal,

  • Telefon 0241/9577 - 62144

 

Bewerbungsfrist und Adressat:

Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten, Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten sowie Ihren frühesten Eintrittstermin richten Sie bitte

bis zum 04.02.2022schriftlich an:

za21-tarif.aachen@polizei.nrw.de

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen, Trierer Str. 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Bewerbungen, die nach Fristende eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.


Bewerbungsunterlagen:

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei ) bestehend aus:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
  • Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
  • Nachweis über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Arbeitszeugnisse
  • Fortbildungsnachweise etc.
  • Führerscheinkopie 


Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.


 Sonstiges:

Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der beabsichtigen Stellenbesetzung erfüllen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.

Kontakt für Bewerbung

RAR Schiffer

Arbeitsort

Trierer Straße 501,, 52078 Aachen

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Trierer Straße 501,, 52078 Aachen