Sachbearbeiter*in Empfang Erstaufnahmeeinrichtung (m/w/d) in Essen

Die Stadt Essen sucht für die -Ausländerbehörde- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n  

 

Sachbearbeiter*in Empfang Erstaufnahmeeinrichtung (m/w/d)

 

Entgeltgruppe 6 TVöD / Vollzeit / befristet / Bewerbungsfrist: 08.10.2021


Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden. In Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften und der Abteilungsleitung muss eine Abdeckung der Kernarbeitszeiten sowie der einzelnen Aufgabenbestandteile sichergestellt werden. Die Arbeitszeitgestaltung von Teilzeitkräften muss die Nutzung eines gemeinsamen Arbeitsplatzes ermöglichen.


Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten in der „Erstaufnahmeeinrichtung Essen“ gehören:

  • Erfassung der persönlichen Daten des*der Asylsuchenden
  • Abfrage der Daten in den entsprechenden Ausländerregistern
  • Prüfung der vorgelegten Unterlagen auf Vollständigkeit und Vergabe der Wartenummer
  • Identifizierung von minderjährigen Alleinreisenden und Personen mit besonderen Bedürfnissen


Voraussetzungen

Das erwarten wir:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeits-förderung/Arbeitsmarktdienstleistungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
  • Fundierte Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und im Umgang mit dem Internet
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Kontakt- und Konfliktfähigkeit
  • Interkulturelle Kompeten


 Das erwartet Sie:

  • Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
  • Bezahlung nach dem TVöD
  • 30 Urlaubstage sowie jährliche Sonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Zum Aufgabeninhalt:

Frau Brüschke, Telefon: 0201/88-38 610, Fachbereich 38 –Zentrale Ausländerbehörde, Staatsangehörigkeits- und Ausländerangelegenheiten-. 

Zum Bewerbungsverfahren: Frau Aydemir, Telefon: 0201/88-10 208, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über die geforderten Qualifikationen und falls vorhanden Arbeitszeugnisse) bevorzugt in digitaler Form als PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer

2021-31-38-VE bis zum 08.10.2021 an folgende E-Mail-Adresse:    

 

Stellenmarkt@orga-personal.essen.de

 

Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen möchten, senden Sie diese -ohne Bewerbungsmappe oder Ähnliches- an: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft, 45121 Essen.

(In Papierform eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.)

 

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.


Kommen Sie zum #teamstadtessen!

Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 589.000 Essenerinnen und Essener. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.


Jetzt bewerben

Sachbearbeiter*in Empfang Erstaufnahmeeinrichtung (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBSNRW.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Essen

Stadt Essen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen

Arbeitgeber

Stadt Essen

Kontakt für Bewerbung

Frau Gisela Thier

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Essen