Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) im Angestelltenverhältnis
für vergleichbare Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1.2
Wahrnehmen von (Geschäftszimmer-) Sekretariatsaufgaben, z.B. Abrechnungswesen, Termin- und Fristenverwaltung
Bearbeiten des Postverkehrs (Ein- und Ausgänge einschließlich des Erfassens in einer Datenbank)
Bearbeiten und Beantworten von persönlichen, telefonischen oder schriftlichen Anfragen
Eingeben und Pflegen und ggf. Recherchieren von Daten in unterschiedlichen Dateianwendungen sowie ggf. Führen von Statistiken
Erteilen von Auskünften aus polizeilichen Informationssystemen
Registraturassistenz (insbesondere Pflegen und Aktualisieren von Akten)
Unterstützen und Mitwirken bei Personalangelegenheiten
Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
oder
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
Das zeichnet Sie aus
Freundliches und verbindliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Gute Auffassungsgabe
Bürger- und Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
In einigen Bereichen: Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten eingesetzt zu werden
Einen sicheren Arbeitsplatz,
flexible Arbeitszeiten,
Überstundenausgleich,
Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente,
Vermögenswirksame Leistungen,
stellenbezogene Fortbildungen,
Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert,
Teamzugehörigkeit,
polizeiliches Arbeitsumfeld,
gute ÖPNVAnbindung,
Jobticket,
behördeneigenes Parkhaus,
Gesundheitsprävention,
Betriebssport,
behördeneigene Kantine
Informationen:
Arbeitszeit (im Tagesdienst)
Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Arbeitszeit (im Wechselschichtdienst: Früh/Spät/Nachtdienst)
Vollzeit 38 Stunden 30 Minuten
Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Entgelt/Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach den auszuübenden Tätigkeiten sowie der Entgeltordnung zum TV-L. Für vergleichbare Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) sind die Entgeltgruppen 5 bis 9a der Entgeltordnung zum TV-L einschlägig
Sie haben Fragen?
Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3709
Übliche Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf,
Zeugnis des letzten Schulabschlusses,
Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,
Nachweise über Studienabschlüsse,
eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),
Führerschein (sofern vorhanden),
ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB Pool LG 1.2 (m.D.)
2022-04-14 im Betreff - an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de
Sonstige Hinweise
In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen