Sachbearbeiter /innen (m/w/d)

Köln

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

 mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) im Angestelltenverhältnis

 

für vergleichbare Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1.2

Ihre Aufgaben sind u.a.

  • Wahrnehmen von (Geschäftszimmer-) Sekretariatsaufgaben, z.B. Abrechnungswesen, Termin- und Fristenverwaltung

  • Bearbeiten des Postverkehrs (Ein- und Ausgänge einschließlich des Erfassens in einer Datenbank)

  • Bearbeiten und Beantworten von persönlichen, telefonischen oder schriftlichen Anfragen

  • Eingeben und Pflegen und ggf. Recherchieren von Daten in unterschiedlichen Dateianwendungen sowie ggf. Führen von Statistiken

  • Erteilen von Auskünften aus polizeilichen Informationssystemen

  • Registraturassistenz (insbesondere Pflegen und Aktualisieren von Akten)

  • Unterstützen und Mitwirken bei Personalangelegenheiten

  • Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
    oder

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

 

Das zeichnet Sie aus

 

  • Freundliches und verbindliches Auftreten

  • Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit

  • Strukturierte Arbeitsweise

  • Gute Auffassungsgabe

  • Bürger- und Kundenorientierung

  • Teamfähigkeit

  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

  • Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook

  • In einigen Bereichen: Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten eingesetzt zu werden

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz,

  • flexible Arbeitszeiten,

  • Überstundenausgleich,

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

  • Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente,

  • Vermögenswirksame Leistungen,

  • stellenbezogene Fortbildungen,

  • Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert,

  • Teamzugehörigkeit,

  • polizeiliches Arbeitsumfeld,

  • gute ÖPNVAnbindung,

  • Jobticket,

  • behördeneigenes Parkhaus,

  • Gesundheitsprävention,

  • Betriebssport,

  • behördeneigene Kantine

 

 

Informationen:

 

Arbeitszeit (im Tagesdienst)

  • Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten

  • Teilzeit ist grundsätzlich möglich

Arbeitszeit (im Wechselschichtdienst: Früh/Spät/Nachtdienst)

  • Vollzeit 38 Stunden 30 Minuten

  • Teilzeit ist grundsätzlich möglich

Entgelt/Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach den auszuübenden Tätigkeiten sowie der Entgeltordnung zum TV-L. Für vergleichbare Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) sind die Entgeltgruppen 5 bis 9a der Entgeltordnung zum TV-L einschlägig

 

 

Sie haben Fragen?

Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3709

 

Übliche Bewerbungsunterlagen

 

  • Lebenslauf,

  • Zeugnis des letzten Schulabschlusses,

  • Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,

  • Nachweise über Studienabschlüsse,

  • eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),

  • Führerschein (sofern vorhanden),

  • ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), 

  • Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB Pool LG 1.2 (m.D.)
2022-04-14 im Betreff - an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de

 

 

Sonstige Hinweise

 

In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln

Arbeitgeber

Land Nordrhein-Westfalen

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits