Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin der allgemeinen Verwaltung (Gruppenkoordinator / Gruppenkoordinatorin) (m/w/d)

Die Tätigkeit eines/r Gruppenkoordinator*in in der LEA umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Registrierung und Erfassung von Asylsuchenden,

• erste/r Ansprechpartner/in für Registrierkräfte, Betreuungsdienst sowie Sicherheitsdienst bei Fragen zur Registrierung,

• Koordination und Organisation des Ablaufs in der LEA sowie

• Ansprechpartner/in bei Problemen im Verfahren etc.,

• Koordinierung und Durchführung der täglichen Übergaben mit den in den verschiedenen Schichten eingesetzten Personen,

• Wahrnehmung von Controlling-Funktionen über die Mitarbeiter*innen der Registrierung.

Der Einsatz erfolgt im Schichtdienst (Tag-, Zwischen-, Spät- und Nachtschicht sowie Wochenende und Feiertage).

• abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder über eine

•  

  abgeschlossene Weiterqualifizierung zum/zur Fach- oder Betriebswirt/in mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein

•  

  abgeschlossenes Studium zur/zum Bachelor of Arts/Bachelor of Science in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang bzw. Bachelor of Laws

   

Darüber hinaus müssen Sie bereit und in der Lage sein, die beschriebene Tätigkeit im Rahmen von Schichtarbeit zu leisten.  

Wünschenswert wären darüber hinaus:

• Berufserfahrung in einem Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst,

• Kenntnisse und/oder berufliche Erfahrungen im Bereich des Asyl- und/oder Ausländerrechts,

• Kenntnisse bzw. ein erhöhtes Interesse an informationstechnischen Instrumenten/Programmen,

• gute Fremdsprachenkenntnisse.

Hinweis:

Für eine Tätigkeit in der LEA muss ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.

Ihr persönliches Profil

Aufgrund der Aufgabenstellung sollten Sie in der Lage sein, flexibel auf unvorhergesehene Situationen einzugehen und über ein kundenorientiertes Verhalten verfügen. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:

• ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und offene Umgangsformen,

• Eigeninitiative und Teamfähigkeit,

• Organisationsgeschick und Kooperationsbereitschaft,

• hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,

• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz.

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• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf!

• Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert!

• Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.

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