Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Drittmittel

• Personalangelegenheiten der Mitarbeiter/innen in den Forschungsprojekten

• Administrative Projektunterstützung in allen Phasen von nationalen wie auch internationalen (Drittmittel-, EU, DAAD) Projekten

• Überwachung der Projektfinanzen: Mittelabrufe, Belegführung, Kontostandprüfung, Budgetplanänderungen, Verwendungsnachweise, Überwachung des Mittelabflusses, Vorbereitung von Wirtschaftsprüfungen u. a. m.

• Abstimmung mit den Mittelgebern, Projektleiter/-innen und ggf. weiteren Projektbeteiligten zu Budgetplanung, Mittelverwendung sowie Berichts- und Dokumentationspflichten;

• Selbständige Erhebung, Auswertung und Aufbereitung projektbezogener Daten sowie Erstellung von Finanzberichten und Statistiken

Diese Ausschreibung richtet sich an Beamte (gn) / Tarifbeschäftigte von Universitäten und Hochschulen sowie der Bundesverwaltung, einer Landesverwaltung oder einer Kommunalverwaltung, die folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt;

• bzw. Sie verfügen über
  

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur/zum Verwaltungswirt/-in (Dipl./B.A.) mit Schwerpunkt W-Zweig, Betriebswirt/-in (Dipl./B.SC.) oder Finanzwirt/-in (Dipl./B.A.)
    oder

  • eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
    oder

  • einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL II oder Angestelltenlehrgang II)

• Sie verfügen über erste Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Drittmittelforschung, des Arbeits-, Verwaltungs-, und Tarifrechtes sowie des Haushaltsrechtes NRW, nachgewiesen durch entsprechende Vorverwendung;

• Sie verfügen über nachstehende Kompetenzen:
  

  • Gleichstellungskompetenz;

  • Kommunikationsfähigkeit;

  • Konfliktfähigkeit;

  • Fähigkeit zur Strukturierung und Steuerung von Prozessen;

  • Problemlösungskompetenz und Veränderungskompetenz;
    sowie

  • Fähigkeit, sich und andere zielgerichtet zu motivieren.

Erwünscht:

• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Umgang mit dem Buchungssystem EPOS NRW

Hinsichtlich der verbeamteten Bewerberauswahl soll eine Förderungsentscheidung getroffen werden. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Beamte (gn), die ein Amt der Besoldungsgruppe A 10 innehaben.

Für die Tarifbeschäftigten ist eine Eingruppierung nach Erfüllung der geforderten persönlichen/fachlichen Qualifikationen und der künftig übertragenen Tätigkeit bis in Entgeltgruppe 11 TV-L möglich. Es besteht die Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der gesetzlich geforderten Voraussetzungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, und soweit sie in der angestrebten Laufbahn innerhalb der Ämtergruppe mit gleichem Einstiegsamt unterrepräsentiert sind.

Weiter ist die Deutsche Hochschule der Polizei bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden daher ebenfalls ausdrücklich begrüßt.

Die Bewerbung von Personen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an:

Frau Knispel,
Dezernentin des Dezernates HV III -Personal, Drittmittel
Tel. 02501/806-620
Email: Ingrid.Knispel@dhpol.de