Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Einschreibungswesen

Essen
Land Nordrhein-Westfalen

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

 

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Studierendenservice, Akademische und Hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Einschreibungswesen eine:n

 

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

 

Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut die Studieninteressierten und Studierenden in Hinblick auf Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen, wickelt die Einschreibung in diesen und in den übrigen Studiengängen ab und lässt Zweit- und Gasthörer:innen zu. Ferner informiert es über die Studienmöglichkeiten und die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.

Ihre Aufgaben

  • Sie erteilen Auskünfte im Bereich der Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen zum Studium und zum Einschreibungsverfahren

  • ebenso erteilen Sie Auskünfte und beraten Studierende bei Immatrikulationen, Studiengangänderungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen und führen diese selbstständig durch

  • Sie betreuen Studierende und Studieninteressierten bei Einschreibungen in Promotionsstudiengänge und führen diese aus

  • zu Ihren weiteren Aufgaben gehört das Gebührenmanagement der Sozial- und Studierendenschaftsbeiträge

Ihr Profil

  • vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung

  • fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

  • interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit

  • Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung

  • Erfahrung mit dem System HISinONE, stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten

  • ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander

  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice

  • Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben

  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung

  • vergünstigtes Firmenticket

  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 75 Prozent einer Vollzeitstelle (unbefristet), befristete Aufstockung (zunächst für ein Jahr) auf 100 % möglich

Bewerbungsfrist: 22. Februar 2023

  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 023-23 an die E-Mailadresse: bewerbung-mtv@uni-due.org.

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Stein (Telefon 0201-183-4006, E-Mail: marco.stein@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).

 

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

 

www.uni-due.org

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Universitätsstraße 2, 45141 Essen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort
Universitätsstraße 2, 45141 Essen