Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Studierendenservice, Akademische und Hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Einschreibungswesen eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut die Studieninteressierten und Studierenden in Hinblick auf Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen, wickelt die Einschreibung in diesen und in den übrigen Studiengängen ab und lässt Zweit- und Gasthörer:innen zu. Ferner informiert es über die Studienmöglichkeiten und die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.
Sie erteilen Auskünfte im Bereich der Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen zum Studium und zum Einschreibungsverfahren
ebenso erteilen Sie Auskünfte und beraten Studierende bei Immatrikulationen, Studiengangänderungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen und führen diese selbstständig durch
Sie betreuen Studierende und Studieninteressierten bei Einschreibungen in Promotionsstudiengänge und führen diese aus
zu Ihren weiteren Aufgaben gehört das Gebührenmanagement der Sozial- und Studierendenschaftsbeiträge
vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
Erfahrung mit dem System HISinONE, stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
vergünstigtes Firmenticket
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 75 Prozent einer Vollzeitstelle (unbefristet), befristete Aufstockung (zunächst für ein Jahr) auf 100 % möglich
Bewerbungsfrist: 22. Februar 2023
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 023-23 an die E-Mailadresse: bewerbung-mtv@uni-due.org.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Stein (Telefon 0201-183-4006, E-Mail: marco.stein@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.