Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Dortmund
Land Nordrhein-Westfalen
Gehaltsinformation: TV-L E 8

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

 

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

 

Diese Stelle ist in den wissenschaftlichen Werkstätten der Fakultät Physik sowie Chemie und Chemische Biologie zu je 50% zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der Post, Korrespondenz, Auskunftserteilung, Ablage usw.)

  • Überwachung der Haushaltsmittel sowie Überwachung der Beschaffung und Verwaltung von Materialen

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

  • Organisation von Dienstreisen

  • Abrechnung der internen Aufträge und Kostenkontrolle

IHRE QUALIFIKATION:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

 

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

  • sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme

  • Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)

  • gute Kenntnisse in der Verwaltung von Haushaltsmitteln

  • eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Geschäftskorrespondenz

  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

  • hohe Organisationskompetenz sowie Belastbarkeit und Flexibilität

 

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

WIR BIETEN:

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder an einer familienfreundlichen Hochschule

  • ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team

  • vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, ein Jobticket sowie kostenlose Parkplätze

Bei Interesse bewerben Sie sich

bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 027/23e bis zum 13.06.2023 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

 

Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-25 32

 

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Kontakt für Bewerbung

Anushya Vithushan

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

August-Schmidt-Straße 1, 44227 Dortmund

Mehr zum Job

Gehaltsinformation TV-L E 8
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
August-Schmidt-Straße 1, 44227 Dortmund