Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in den wissenschaftlichen Werkstätten der Fakultät Physik sowie Chemie und Chemische Biologie zu je 50% zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der Post, Korrespondenz, Auskunftserteilung, Ablage usw.)
Überwachung der Haushaltsmittel sowie Überwachung der Beschaffung und Verwaltung von Materialen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Organisation von Dienstreisen
Abrechnung der internen Aufträge und Kostenkontrolle
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme
Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
gute Kenntnisse in der Verwaltung von Haushaltsmitteln
eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Geschäftskorrespondenz
ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
hohe Organisationskompetenz sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder an einer familienfreundlichen Hochschule
ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, ein Jobticket sowie kostenlose Parkplätze
bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 027/23e bis zum 13.06.2023 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.
Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-25 32
Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de