Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Dortmund
Land Nordrhein-Westfalen
Gehaltsinformation: TV-L E 9a

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

 

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

 

Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt für die nächsten 5 Jahre im Institut für Produktionssysteme (IPS). Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

  • Überwachung der Haushalts- und Drittmittel

  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Vorgängen

IHRE QUALIFIKATION:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

 

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

  • gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel)

  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

  • Organisationskompetenz, Belastbarkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

  • eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung

 

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

 

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

 

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

WIR BIETEN:

  • ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team

  • eine eigenständige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können

  • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Bei Interesse bewerben Sie sich

unter Angabe der Ref.-Nr. 132/22e bis zum 13.06.2023 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

 

Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-25 32

 

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Kontakt für Bewerbung

Anushya Vithushan

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

August-Schmidt-Straße 1, 44227 Dortmund

Mehr zum Job

Gehaltsinformation TV-L E 9a
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
August-Schmidt-Straße 1, 44227 Dortmund