Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt für die nächsten 5 Jahre im Institut für Produktionssysteme (IPS). Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung des Teams bei administrativen Vorgängen
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel)
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationskompetenz, Belastbarkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
eine eigenständige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können
ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
unter Angabe der Ref.-Nr. 132/22e bis zum 13.06.2023 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.
Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-25 32
Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de