Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Studierendenservice

Kleve
Land Nordrhein-Westfalen
Gehaltsinformation: TV-L E 9b

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Seit über 10 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, inter­disziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 36 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Alle Studiengänge sind wissenschaftlich, anwendungsorientiert und international ausgerichtet und zeichnen sich durch eine hohe Qualität sowie Praxisnähe in Lehre und Forschung aus. 75 Prozent der Studiengänge werden in englischer Sprache gelehrt. Über 7.300 Studierende aus 122 Nationen lernen gemeinsam in einem internationalen und interkulturellen Umfeld. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studienangelegenheiten am Campus Kleve als

 

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Studierendenservice
EG 9b TV-L | zunächst befristet bis zum 31.12.2024 gem. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 (TzBfG) | Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29,66 Stunden

Kennziffer 02/D5/23

Ihre Aufgaben

  • Verantwortliche Bearbeitung von Bewerbungen und Zulassungen (national und international) im Bachelor- und Masterbereich

  • Bearbeitung und Bescheidung verschiedener Anträge (z. B. Beurlaubung, Gasthörerschaft, Auskunftsersuchen von Behörden)

  • Verantwortliche Bearbeitung der Anträge auf Einschreibung, Rückmeldung, Exmatrikulation, Studiengangwechsel

  • Mitarbeit und Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Verfahrensabläufe im Campusmanagementsystem

  • Beantwortung von Anfragen rund um den Student Life Cycle

Anforderungsprofil

  • Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Hochschulabschluss mit vergleichbaren inhaltlichen Kenntnissen, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Angestelltenlehrgang 2) oder erfolgreicher Abschluss des zertifizierten Qualifikationslehrganges H2 für Hochschulverwaltungen; oder aber Sie verfügen als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung über eine einschlägige Berufserfahrung

  • Sehr gute deutsche Ausdrucksweise und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1-Niveau gem. GER)

  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)

  • Idealerweise Kenntnisse des HIS-Campusmanagementsystems bzw. die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten

  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Flexibilität

  • Kenntnisse der Hochschulorganisation sowie der Zuständigkeiten und der Verfahrensabläufe wünschenswert

  • Kenntnisse des Verwaltungs- und des Hochschulrechts (insbesondere des Vergaberechts für Studienplätze sowie der Zulassungs- bzw. Zugangsvoraussetzungen) von Vorteil

Wir bieten

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

 

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?

Bitte bewerben Sie sich unter www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs und fügen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Qualifikations­nachweise, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) in einer einzelnen PDF-Datei bei.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 14.02.2023

 

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654).

www.hochschule-rhein-waal.de

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Marie-Curie-Straße 1, 47533 Kleve

Mehr zum Job

Gehaltsinformation TV-L E 9b
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Arbeitsort
Marie-Curie-Straße 1, 47533 Kleve