Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Dortmund

Gehaltsinformation: TV-L E 8

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl für Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Ihre Aufgaben

Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Durchführung von Recherchen
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Prüfungen
Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Umgang mit den SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
sichere Kenntnisse der Anwendungsprogramme MS Office und Adobe Creative Suite
Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir bieten

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. 048/23e bis zum 19.06.2023 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Marina Heising gern unter der Tel. +49 2 31/755-22 55

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSNRW.de

Mehr zum Job

Gehaltsinformation	TV-L E 8
Beschäftigungsart	Festanstellung
Arbeitszeit	Teilzeit
Qualifikation	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort	August-Schmidt-Straße 1, 44227 Dortmund