Sachbearbeiter*in im Welcome Centre

UniversitätsverwaltungSachbearbeiter*in im Welcome CentreAbteilung 94 | Internationale Wissenschaft

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

In der Abteilung 94 „Internationale Wissenschaft“ stehen internationale wissenschaftliche Kooperationen im Mittelpunkt.
Das Welcome Centre unterstützt internationale Forschende und berät bei der Vorbereitung, nach Ankunft und während der Zeit eines Forschungsaufenthalts in Köln. Das Welcome Centre verwaltet auch die Gästehäuser der Universität zu Köln.

IHRE AUFGABEN

• Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Forschenden und Forschungseinrichtungen
• allgemeine Unterstützung im Rahmen der angebotenen Services für internationale Forschende
• Veranstaltungsorganisation
• Pflege/Erhebung statistischer Daten zu Aufenthalten internationaler Forschenden
• Suche nach geeigneten Unterkünften für internationale Forschende und ihre Familien, Kommunikation mit den Vermietenden und Forschenden

IHR PROFIL

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im internationalen Hochschulbereich wünschenswert
• Kenntnisse der Unterstützungsstrukturen an der UzK
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Programmen
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz

WIR BIETEN IHNEN

• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (23,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2026 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2410-10. Die Bewerbungsfrist endet am 14.11.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Elena Brandenburg (e.brandenburg@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQ´s.