Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Justizverwaltungssachen (Laufbahngr. 1.2 bis 2.1) – insbesondere für den Bereich der Bau- Grundstücks- und Hausverwaltung

• Verwaltung des Dienstgebäudes des OVG NRW einschließlich der technischen Einrichtung und Ausstattungsgegenstände, d. h. Verantwortung für das operative Gebäudemanagement

• Zusammenarbeit mit dem landeseigenen Bau- und Liegenschaftsbetrieb (BLB NRW: https://www.blb.nrw.de/ )

Der BLB NRW ist Eigentümer fast aller Liegenschaften des Landes, vermietet seine Immobilien an Landesbehörden und -einrichtungen. Darüber hinaus erbringt der BLB NRW baufachliche Dienstleistungen für die Landesbehörden.

• Raum- und Flächenmanagement

• Umzugsplanung

• Koordinierung und Qualitätssicherung im Stör- und Auftragsmanagement

• Anforderungsmanagement und Schnittstellenkommunikation

• Hausordnung und Sicherheitsfragen

• Mitwirkung bei Angelegenheiten des Arbeits- und Brandschutzes sowie bei Fragen der Barrierefreiheit

• Haushalts/-Finanzangelegenheiten mit Bezug zur Hausverwaltung

• Beschaffung/Einkauf von Mobiliar und anderen Einrichtungsgegenständen

• Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen

• Unterstützung sowie Beratung der Geschäftsleitung in Fragen des Gebäudemanagements

Im Gebäude des OVG NRW steht ab Frühjahr 2023 eine umfangreiche Schadstoffsanierungsmaßnahme an, die organisatorisch zu begleiten ist (Kommunikation mit den Hausangehörigen, Personalgremien und anderen Beteiligten).

Das Pensum umfasst ferner auch kleinere Aufgaben anderer Bereiche in Justizverwaltungssachen.

Eine Einarbeitung und erforderliche Fortbildungen werden sichergestellt. Perspektiven für einen späteren Aufgabenwechsel innerhalb des OVG NRW sind gegeben.

Die Ausschreibung richtet sich an sämtliche Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 9 LBesO A (Laufbahngruppe 1.2 und 2.1) sowie ebenso qualifizierte Tarifbeschäftigte und Quereinsteiger. Die tarifliche Eingruppierung erfolgt entsprechend der einschlägigen beruflichen Erfahrungen bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a/9b EntGO TV-L. Die Stufenzuordnung wird bei der Einstellung geprüft.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst kann der Einsatz auch im Wege einer Abordnung erfolgen.

Grundgehaltssätze der Landesbesoldungsordnung A:

https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/Besoldungsordnungen%20A.B.R.W.pdf

Entgelttabelle TV-L:

https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/Tabelle%20TV-L.pdf . Hinzu kommt bei Tarifbeschäftigten eine Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 75% eines Monatsgehalts.

Die nachstehend aufgeführten oder vergleichbaren Qualifikationen sind gefordert

• Hochschulabschluss (Universität/FH) in

  • juristischen

  • steuerrechtlichen

  • betriebswirtschaftlichen oder

  • verwaltungsspezifischen Studiengängen

  vorzugsweise mit Bezug zum Immobilien-/Gebäudemanagement

•  oder

  • erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

  • Beamtin/Beamter mit Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1,  2. Einstiegsamt oder für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

  • vergleichbar anerkannte Berufsausbildung.

Ihr persönliches Anforderungsprofil

• Wünschenswert sind Kenntnisse im Vergabe-, Bau- und Haushaltsrecht

• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und die Bereitschaft zur selbstständigen Entwicklung von Lösungsansätzen verbunden mit Verantwortungsbereitschaft

• souveräne, verbindliche und präzise Kommunikation in Wort und Schrift, insbesondere in der adressatenbezogenen Vermittlung

• hohe Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten

• sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mit temporär hohem Arbeitsanfall umgehen zu können

• Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität

• Teamfähigkeit

• Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie für Quereinsteiger die Bereitschaft, sich in die Strukturen der Justiz einzufinden

• professioneller Umgang mit den MS-Office-Produkten als Anwender/-in

• Bereitschaft zur fortlaufenden Weiter- und Fortbildung

Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem großen Aufgabenspektrum im OVG NRW (Internetauftritt: www.ovg.nrw.de). Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern:

• ein anspruchsvolles und in hohem Maße teamorientiertes Arbeitsumfeld mit selbstständiger Erledigung der Aufgaben nach der kollegialen Einarbeitung und mit hoher Eigenverantwortung

• Kontakt zu allen Arbeitsbereichen des Oberverwaltungsgerichts

• eine sich ständig verändernde Arbeitsorganisation

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem gut funktionierenden Team

• flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mit dem Abschluss von Dienstvereinbarungen zur Flexiblen Arbeitszeit und zur Teleheimarbeit sind Maßnahmen ergriffen worden, die die Arbeitsbedingungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.

Die Ausübung der Tätigkeit ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.

• einen regelmäßigen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr

• individuelle und umfangreiche Fortbildungs- sowie Personalentwicklungsmöglichkeiten

• ein breites Angebot im Rahmen des behördlichen Gesundheitsmanagement und

• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Es besteht grundsätzlich die Perspektive für eine spätere Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Gleiches gilt für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX.