Sachbearbeiter*in IT-Koordination

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung- eine*n

Sachbearbeiter*in IT-Koordination

Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 20.10.2024 | Kennziffer: 2024-133-11-VE-II | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Das Sachgebiet 11-5-1/ „Interner Service, Personalabrechnung und IT“ ist hauptverantwortlich für die Sicherstellung der Gehälter und Besoldungen.

Wir sind ein Team von 13 Mitarbeitenden und arbeiten zusammen mit dem ESH an der Umsetzung der neuesten tarifvertraglichen und besoldungsrechtlichen Regelungen, begleiten die SAP Abrechnungsläufe, stellen als Innenrevision die Korrektheit der einzelnen Abrechnung sicher und begleiten diverse Digitalisierungsprojekte wie die elektronische Personalakte oder die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung – dies entweder aus dem Rathaus oder aus dem Homeoffice.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen).

Sie verstärken das Team Personalabrechnung und IT bei diesen Aufgaben:

• Unterstützung der IT-Koordination im Fachbereich 11 (z.B. Maßnahmenplanung, technische Hilfestellungen, Bestellungen)
• Wartung und Fortentwicklung der sich im Fachbereich 11 im Einsatz befindlichen Fachanwendungen (SAP HCM inklusive der aufgesetzten Spezialprogramme/Tools „Accenture“, „DeconHR“ und „VADM“)
• Wartung und Pflege diverser Datenbanken
• Technisches On- und Offboarding von neuen und wechselnden Mitarbeitenden im Fachbereich 11

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom- Verwaltungswirtin (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Studium der Informatik bzw. ein vergleichbarer Studiengang
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• Kenntnisse im Umgang mit SAP ERP-HCM und d.3 ECM bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Grundkenntnisse des Beamten-, Arbeits- und Tarifrechts sowie des TVöD bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Aufgeschlossenheit für Digitalisierungsprozesse

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Eigenständigkeit I Sorgfalt
• Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Organisationsvermögen

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Herrn Kalle, Telefon: 0201/88-11 500, Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Hesmert, Telefon: 0201/88-10 234, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.10.2024 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.