Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Die Stadt Essen sucht für das Essener Systemhaus eine*n

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Entgeltgruppe 9c TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 01.10.2023 | Kennziffer: 2023-102-ESH-VE

Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden. Die Tätigkeit ist nach Bes.Gr. A 10 LBesO bewertet.

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in Absprache der Arbeitszeiten besetzt werden.

Sie verstärken das Team im Essener Systemhaus bei diesen Aufgaben:

• Debitorenbuchhaltung/Rechnungserstellung für Leistungen, die durch das Essener Systemhaus (ESH) erbracht werden:
• Abrechnung der Standardleistungen/Produkte des ESH für die Geschäfts- und Fachbereiche der Stadt Essen
• Abrechnung von Projektleistungen (TUIV-Maßnahmen) des ESH für die Geschäfts- und Fachbereiche der Stadt Essen
• Pflege und Aufbereitung der Abrechnungsdaten (Informations- und Kommunikationstechniken, SAP, Applikationen, Materialverbrauch)
• Erstellung, Dokumentation und Versand der Rechnungsbelege
• Klärung und Prüfung von Abweichungen bzw. Rechnungsreklamationen

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eines vergleichbaren Studienganges oder
• Abgeschlossenes Studium zumzur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) (m/w/d) oder Diplom- Verwaltungswirtin (FHöV/HSPV) (m/w/d) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Anwenderkenntnisse in SAP (Module FI, SD und MM) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Anwenderkenntnisse DMS d.3 (eAkte) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• Sorgfalt, Durchsetzungsfähigkeit, Überblick

Die Arbeitgeberin Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen.

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Arenz, Telefon: 0201/88- 88 17 610, ESH -ESH -Essener Systemhaus-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Reichardt, Telefon: 0201/88-10 209, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagenbis zum 01.10.2023 über unser Onlineformular.

Kommen Sie zum #teamstadtessen!

Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 589.000 Essenerinnen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.