Beim Polizeipräsidium Hamm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Direktionsbüro ZA (m/w/d) der Direktion Zentrale Aufgaben neu zu besetzen.
Tätigkeit
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Direktionsbüro ZA (m/w/d)
Tätigkeitsbewertung
Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Organisatorische Anbindung
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber untersteht der Direktionsleitung ZA.
Steuerung des zentralen elektronischen Posteingangs und Postausgangs für die Direktion ZA
Koordination dezernatsübergreifender Angelegenheiten
Dezernatsübergreifendes Besprechungsmanagement
Terminplanung und -koordination, Fristenkontrolle intern/extern
Erledigung des Telefon- und Schriftverkehrs
Aktenführung für die Direktionsleitung ZA
Sammeln, Bewerten sowie Steuern von Informationen
Teilnahme an Führungsstellenleiterbesprechungen
Koordinierung des Führungsfeedbacks
Koordinierung der Mitarbeitergespräche
Mitwirkung bei der Erstellung, Fortschreibung und Bilanzierung des Sicherheitsprogramms
Fachredaktion Intrapol der Direktion ZA
Unterstützung bei Aufgaben der Direktionsleitung ZA nach Weisung
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale
Analythische Fähigkeiten
Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
Grundlegende Arbeitsmethoden
Kommunikationsfähigkeit
Organisations- und Planungsfähigkeit
Organisationskenntnisse
Eigenständigkeit
Abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/r
Justizfachangestellte/r
Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r
und mmehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Wünschenswerte Voraussetzungen
Sicherer Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen; Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Ausübung der Tätigkeit ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
Sofern bei mehreren eingegangenen Bewerbungen nicht bereits nach Analyse der maßgeblichen individuellen Daten der Bewerberinnen und Bewerber eine Auswahlentscheidung nach Aktenlage angezeigt ist, ist beabsichtigt, die Bewerberinnen und Bewerber zu einem Auswahlgespräch mit strukturiertem Interview einzuladen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 19.06.2023 grundsätzlich per E-Mail (Anlagen ausschließlich im PDF-Format) an das Polizeipräsidium Hamm - ZA 21 an das E-Mail-Postfach:
Beschäftigte des Landes NRW fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei.
Für Fragen stehen Ihnen in der Personalstelle
Frau Banken
Tel.: 02381 / 916-1200; E-Mail: za21.hamm@polizei.nrw.de
oder
Herr Thamm
Tel.: 02381 / 916-1205; E-Mail: za21.hamm@polizei.nrw.de
zur Verfügung.
gez. Kubera