Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaften

Aachen
Land Nordrhein-Westfalen

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Informationen zum Job

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 13 (ZA 13) – Liegenschaften

in der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen

ab sofort eine Stelle als

Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaften

- befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.07.2025 -

in Voll-/Teilzeit.

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei- Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

Entgelt/Eingruppierung:

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).

Organisatorische Anbindung:

Unterstellung: Leiter*in des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 13
Wird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 13

Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als:

  • Verwaltungsfachangestellte*r
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Industriekauffrau/Industriekaufmann
  • Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann
  • Fachwirt*in für Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder vergleichbarer Fachrichtungen
  • Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • Kauffrau/Kaufmann für IT-Systemmanagement

oder

  • Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, sowie über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.

Unter anderem sollten Sie folgende Voraussetzung mitbringen:

  • PC-Kenntnisse (MS-Office)

Wünschenswerte Voraussetzungen:

  • Fahrerlaubnisklasse B
  • Berufserfahrung im Bereich Bau-/Liegenschaftsbetrieb bzw. im Beruf der formalen Voraussetzungen
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • Grundkenntnisse im Umgang mit SAP/EPOS.NRW

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

  • Bearbeitung von Geschäftszimmertätigkeiten und dienststelleninternen Administrationsaufgaben, z. B.
  • Entgegennahme und Verwaltung von Fundsachen
  • Erstellung sowie Überarbeitung von internen Dienst- und Handlungsanweisungen
  • Bearbeitung und Fortschreibung von Liegenschaftsübersichten inkl. Kontrolle und Aktualisierung der Gebäude- und Raumnutzungsplanung sowie bedarfsweise Erstellung von Raumkonzepten und Vorschlägen zur Belegungsplanung
  • Bearbeitung eingehender Mängelmeldungen, Beschwerden, Aufträge und Anfragen zu betrieblichen Angelegenheiten aller Liegenschaften
  • Umfassende Bearbeitung und Begleitung von Angelegenheiten des Liegenschaftsbetriebs intern wie extern, insbesondere im Bereich Dienstleistungsangelegenheiten (u. a. Reinigung inkl. Reinigungskontrollen, Außenpflege, Wartungen, Winterdienst)
  • Wahrnehmung von Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, wie z. B. Erfassung von Zählerständen, Spindverteilung
  • Administration der Sicherheitsüberprüfung externer Personen (Fremdfirmen), Firmenbetreuung sowie Ausstellung von Besucherausweisen
  • Terminverwaltung, Administration sowie Schlüssel- und Medienausgabe bei Raumbuchungen der Multifunktionsräume
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Parkraumbewirtschaftung und Parkordnung, z. B. Ausstellung Parkberechtigungen
  • Administration der elektronischen Zutrittsverwaltung inkl. Erfassung/Sperre von Zugangsberechtigungen
  • Teilnahme als Sachbearbeitung in Projekten/Arbeitsgruppen, insbesondere im Rahmen von Anmietungs-/ Sanierungsvorhaben, zur Erledigung von Aufträgen im eigenen Aufgabenbereich sowie projektspezifischer Aufgaben
  • Teilnahme an Sondereinsätzen, insbesondere im Bereich Versorgung und Verpflegung

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
Persönliche Kompetenzen:

  • Eigenständigkeit
  • Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
  • Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
  • Flexibilität im Handeln und Denken
  • Psychische Belastbarkeit

Soziale Kompetenzen:

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsfähigkeit

Aufgabenbezogene Kompetenz:

  • Organisations- und Planungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
  • eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
  • eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
  • vermögenswirksame Leistung
  • einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten
  • behördliches Gesundheitsmanagement
  • ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
  • gute ÖPNV Anbindung

Allgemeine Informationen:Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten und ist befristet gemäß § 21 BEEG längstens bis zum 31.07.2025.

Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Informationsmöglichkeiten:

Fragen zum Aufgabenbereich: Herr RAR Schiffer, Leitung Zentrale Aufgaben, ZA 13, Telefon: 0241/9577 – 61300

Herr ROI Raschke, stellvertretende Leitung Zentrale Aufgaben, ZA 13, Telefon: 0241/9577 – 61302

Herr RAI Patzak, Sachbearbeitung ZA 13, Telefon: 0241/9577– 61322

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Frau RBe Simons, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon 0241/9577 - 62411

Bewerbungsfrist und Adressat:
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin

bis zum 26.07.2024

schriftlich an:

za24_Bewerbungen.Aachen@polizei.nrw.de

 

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungsunterlagen:

Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei ) bestehend aus:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
  • Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
  • Arbeitszeugnisse
  • Fortbildungsnachweise etc.
  • Führerscheinkopie
     

Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

 

Wichtig zu wissen:

Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Trierer Straße 501, 52078 Aachen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort
Trierer Straße 501, 52078 Aachen