Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Zentralen Buchungsbüro (w/m/d)

Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Zentralen Buchungsbüro (w/m/d) in Duisburg 

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!

Wir sorgen für:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Telearbeit, Teilzeit)
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsprävention

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

Ihre neuen Aufgaben:

Das Sachgebiet 35.3 – Zentrales Buchungsbüro ist Teil der Zentralen Buchhaltung des LZPD NRW. Im Zentralen Buchungsbüro werden alle Rechnungen der gesamten Polizei NRW zentral erfasst. Als Teil des Zentralen Buchungsbüros sind Sie insbesondere zuständig für folgende Aufgaben:

• Sie übernehmen die Erfassung und Freigabe der eingehenden Geschäftsvorfälle im System EPOS.NRW (SAP)
• Hierbei prüfen Sie Neueingänge auf Vollständigkeit und
• sind zuständig für die Anforderung von fehlenden Buchungsunterlagen oder -angaben (insbesondere Kontierungsangaben)
• Sie erfassen Geschäftsvorfälle im Modul PSCD oder im Rahmen der logistischen Rechnungsprüfung durch Verifizierung gescannter Forderungen bzw. Verbindlichkeiten und/oder erfassen weitere erforderlicher Daten
• Sie kümmern sich um den Druck der erfassten Anordnung und leiten die Vorgänge entsprechend weiter
• Sie geben Buchungen durch sachliche Richtigzeichnung unter Beachtung des Vier-Augen-Prinzips frei
• Sie befassen sich mit der Geschäftspartneranlage, /-freigabe und /-pflege
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Archivierung der bearbeiteten Vorgänge und der Koordination der Aktenauslagerung mit dem Archivierungsdienstleister mit
• Außerdem übernehmen Sie Servicedienste, wie z.B. dezernatsinterne Boten-/Kurierdienste