Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d)
im Angestelltenverhältnis
für vergleichbare Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1.2(ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten,
- Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame
- Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen,
- Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit,
- polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNVAnbindung,
- Jobticket, behördeneigenes Parkhaus,
- Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene
- Kantine
Ihre Aufgaben sind u. a.
- Wahrnehmen von (Geschäftszimmer-) Sekretariatsaufgaben,z.B. Abrechnungswesen, Termin- und Fristenverwaltung
- Bearbeiten des Postverkehrs (Ein- und Ausgängeeinschließlich des Erfassens in einer Datenbank)
- Bearbeiten und Beantworten von persönlichen, telefonischenoder schriftlichen Anfragen
- Eingeben und Pflegen und ggf. Recherchieren von Daten inunterschiedlichen Dateianwendungen sowie ggf. Führen vonStatistiken
- Erteilen von Auskünften aus polizeilichen Informationssystemen
- Registraturassistenz (insbesondere Pflegen und Aktualisierenvon Akten)
- Unterstützen und Mitwirken bei Personalangelegenheiten
- Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen undDienstreisen
Voraussetzungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltender Bereich oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
Das zeichnet Sie aus
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe
- Bürger- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
- In einigen Bereichen: Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten eingesetzt zu werde
Informationen
Beschäftigungsort: Hier kommen alle Liegenschaften der Polizei Köln in Betracht
Beschäftigungsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Arbeitszeit (im Tagesdienst)
Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Arbeitszeit (im Wechselschichtdienst: Früh/Spät/Nachtdienst)
Vollzeit 38 Stunden 30 Minuten
Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Entgelt/Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach den auszuübenden Tätigkeiten sowie der Entgeltordnung zum TV-L. Tätigkeiten vergleichbar der Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) sind die Entgeltgruppen 5 bis 9a der Entgeltordnung zum TV-L einschlägig
Bewerbungsfrist
13.06.2022
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscherSprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max.5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB Pool LG 1.2 (m.D.)2022-04-14 im Betreff - an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de
Übliche Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen
(sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
Sie haben Fragen?
Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3709
Sonstige Hinweise
In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_st...
Mehr zum Job
| Anzeigenart | Stellenangebot |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Vertragsart | Festanstellung |
| Berufliche Praxis | keine Angabe |
| Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung |
| Arbeitsort |
Walter-Pauli-Ring 2-6,
51103
Köln
 |
Arbeitgeber
Land Nordrhein-Westfalen
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| Benefits |
|---|
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