Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Köln

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 


mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d)

im Angestelltenverhältnis 

für vergleichbare Tätigkeiten der Laufbahngruppe 1.2(ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)


Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten,
  • Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
  • Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame
  • Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen,
  • Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit,
  • polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNVAnbindung,
  • Jobticket, behördeneigenes Parkhaus,
  • Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene
  • Kantine


Ihre Aufgaben sind u. a.

  • Wahrnehmen von (Geschäftszimmer-) Sekretariatsaufgaben,z.B. Abrechnungswesen, Termin- und Fristenverwaltung
  • Bearbeiten des Postverkehrs (Ein- und Ausgängeeinschließlich des Erfassens in einer Datenbank)
  • Bearbeiten und Beantworten von persönlichen, telefonischenoder schriftlichen Anfragen
  • Eingeben und Pflegen und ggf. Recherchieren von Daten inunterschiedlichen Dateianwendungen sowie ggf. Führen vonStatistiken
  • Erteilen von Auskünften aus polizeilichen Informationssystemen
  • Registraturassistenz (insbesondere Pflegen und Aktualisierenvon Akten)
  • Unterstützen und Mitwirken bei Personalangelegenheiten
  • Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen undDienstreisen

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltender Bereich oder
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter


Das zeichnet Sie aus

  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Auffassungsgabe
  • Bürger- und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
  • In einigen Bereichen: Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten eingesetzt zu werde


Informationen

Beschäftigungsort: Hier kommen alle Liegenschaften der Polizei Köln in Betracht

Beschäftigungsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Arbeitszeit (im Tagesdienst)

Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten

Teilzeit ist grundsätzlich möglich


Arbeitszeit (im Wechselschichtdienst: Früh/Spät/Nachtdienst)

Vollzeit 38 Stunden 30 Minuten

Teilzeit ist grundsätzlich möglich


Entgelt/Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach den auszuübenden Tätigkeiten sowie der Entgeltordnung zum TV-L. Tätigkeiten vergleichbar der Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) sind die Entgeltgruppen 5 bis 9a der Entgeltordnung zum TV-L einschlägig


Bewerbungsfrist

13.06.2022


Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscherSprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max.5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB Pool LG 1.2 (m.D.)2022-04-14 im Betreff - an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de


Übliche Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen

(sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)


Sie haben Fragen?

Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3709


Sonstige Hinweise

In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_st...

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln

Arbeitgeber

Land Nordrhein-Westfalen

Kontakt für Bewerbung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits