Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) mit der Funktion als stellvertretende Leitung einer Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge

Arnsberg
Land Nordrhein-Westfalen
Gehaltsinformation: TV-L E 10

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister*innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.

 

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 jeweils am Dienstort der Notunterkunft in Herne und in Selm eine/einen

 

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) mit der Funktion als stellvertretende Leitung einer Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge 
(Entgeltgruppe 10 TV-L).

 

Die ausgeschriebenen Stellen sind zunächst auf 1 Jahr befristet.

Flüchtlingseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in Deutschland um Asyl bitten. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt in Herne und Selm jeweils eine Notunterkunft für Flüchtlinge

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe der stellvertretenden Leitung umfasst insbesondere die Unterstützung und Stellvertretung der Einrichtungsleitung bei den folgenden Aufgaben:

  • Regelung des Dienstbetriebs zwischen den Aufnahmeeinrichtungen und verschiedenen Dezernaten in der Bezirksregierung Arnsberg.

  • Führung der Einrichtung unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen Vorgaben und Zielsetzungen.

  • Koordination des Gesamtablaufs in der Einrichtung unter Sicherung einer modernen Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur- und Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlichen und vertraglich vereinbarten Vorgaben.

  • Steuerung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der Dienstleister, insbesondere Betreuungs- und Sicherheitsdienstleister.

  • Außenvertretung und Öffentlichkeitsarbeit mit Wahrnehmung weiterer Aufgaben wie z. B. Teilnahme und ggf. Leitung von „Runden Tischen, „Ordnungspartnerschaften“ und „Expertentischen“. Ebenfalls gehören Kontakte zur Presse, zu Ausländer- und Ordnungsbehörden, Polizei, Feuerwehr etc. dazu.

 

Die stellv. Einrichtungsleitung ist für ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort mitverantwortlich. Personalverantwortung ist mit den Aufgaben nicht verbunden.

 

Weiterhin gehören die folgenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zu Ihren Aufgaben:

  • Sicherstellung der Leistungsgewährung nach Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), hierzu zählen unter anderem

    • eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Ausstellung von Krankenbehandlungs- und Beförderungsscheinen,

    • Prüfung des Leistungsumfangs als Ankunfts- bzw. Wochenzahlung,

    • Prüfung der Voraussetzungen für die Gewährung sonstiger Leistungen nach dem AsylbLG, z. B. für Hilfsmittel.

  • Mitwirkung bei organisatorischen Angelegenheiten z. B.

    • Transfers für die Beförderung zugewiesener Asylbewerberinnen und Asylbewerber in die Zielkommunen, Krankenfahrten,

    • Steuerung und Überwachung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.

    • Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs- und Sicherheitsdienstleister, Transferunternehmen etc.

  • Erfassung und Eingabe der personenbezogenen Daten mittels Softwareprogramm

  • Aushändigung der Zuweisungsbescheide gegen EB an Asylbewerberinnen und Asylbewerber,

  • Standortlogistik und -betreuung, (z. B. Sicherstellung von Reparaturarbeiten und Abfallentsorgung durch externe Firmen),

  • Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der Flüchtlingseinrichtung,

  • Führen von Statistiken,

  • Eigenverantwortliche Abhaltung von Sprechstunden (Auskünfte zum Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten, Beschwerdemanagement) für Asylbewerberinnen und Asylbewerber,

  • Erarbeitung von Problemlösungen bei atypischen Fallkonstellationen.

Ihr fachliches Profil

Sie verfügen entweder über eine

  • abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder über eine

  • abgeschlossene Weiterqualifizierung zum/zur Fach- oder Betriebswirt/in mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein

  • abgeschlossenes Studium zur/zum Bachelor of Arts/Bachelor of Science in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang.  

 

Wünschenswert wären darüber hinaus

  • berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst und/oder

  • Kenntnisse im Themenfeld Asyl.

 

Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer Unterbringungseinrichtung muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.

 

Ihr persönliches Profil

Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen, offene Umgangsformen sowie das Arbeiten im Team. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:

  • ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Arbeit,

  • gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,

  • ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,

  • hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,

  • sehr gute Kommunikations-, Konflikt- und Organisationsfähigkeit.

 

Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg

Wir bieten Ihnen

  • Spannende Themen!

  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.

  • Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert!

  • Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.

  • Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Wollen Sie Teil unseres Teams werden?

Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum 06.April 2023 über unser online-Bewerbungsportal ein:

https://bewerbung-nrw.de/BVPlus/?stellenID=100531805

 

Hinweis: Im Rahmen der online-Bewerbung werden Ihnen u.a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente mit jeweils maximal 10 MB bereit. Darüber hinaus erfolgt in diesem Rahmen eine Abfrage, an welchem Standort (Herne oder Selm) ein Einsatz für Sie in Frage käme.

 

Bei Fragen zu fachlichen Inhalten steht Ihnen Herr Florian Frey (Tel.: 02931 82 6812) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren  Frau Sonja Hentschel (Tel.: 02931 82 2121) zur Verfügung.

 

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens bei der Bezirksregierung Arnsberg automatisiert weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.

Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Wir freuen uns auf Sie!

www.bra.nrw.de

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation TV-L E 10
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie