Sachbearbeiter*in Zentrales Vergabemanagement

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung- eine*n

Sachbearbeiter*in Zentrales Vergabemanagement

Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 20.10.2024 | Kennziffer: 2024-103-11-VE-II | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden.

Die Hauptaufgaben des Zentralen Vergabemanagements umfassen die Beratung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren, die Einhaltung von vergaberechtlichen Bestimmungen sowie die
Gewährleistung eines transparenten und fairen Vergabeprozesses. Der Bereich fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle vergaberechtlichen Belange und trägt zur effizienten Ressourcennutzung sowie zur Qualitätssicherung bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen bei.

Im Wesentlichen werden durch Sie Ausschreibungsverfahren im Liefer- und Dienstleistungsbereich für die Fachbereiche der Verwaltung durchgeführt. Es handelt sich dabei inhaltlich um fachspezifische Beschaffungsvorhaben. Mit Ihrer vergaberechtlichen Expertise beraten Sie die Fachbereiche dabei Ausschreibungsunterlagen zu erstellen, die rechtssicher die benötigten Bedarfe decken. Hiermit stellen Sie die Handlungsfähigkeit der Verwaltung sicher.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen).

Sie verstärken das Team "Zentrales Vergabemanagement" bei diesen Aufgaben:

• Zu Ihren Aufgaben gehören das begleitende Management sowie die Durchführung von einfachen Vergabeverfahren, als auch die damit einhergehende Beratung der Fachbereiche
• Die Prüfung der Bedarfsanforderungen und Vergabeunterlagen im Hinblick auf Plausibilität und vergaberechtlicher Vorgaben stellt ebenfalls einen Teil Ihrer neuen Aufgabe dar
• Sie prüfen vergaberechtliche Sachverhalte in Bezug auf Vergaberechtskonformität und beraten hinsichtlich der bestehenden Gestaltungsspielräume
• Mit der rechtssicheren Dokumentation leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung der Compliance Regeln und bieten außerdem Unterstützung bei der technischen Weiterentwicklung des Aufgabengebiets

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom- Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I und eine mindestens einjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit der Bereitschaft, an einem der nächsten Verwaltungslehrgänge II am Studieninstitut Essen teilzunehmen oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Arbeitsfeld im öffentlichen Dienst und bereits entsprechende (mindestens einjährige) Berufserfahrung mit der Bereitschaft an einem der nächsten Verwaltungslehrgänge II am Studieninstitut Essen teilzunehmen
• Sie verfügen bereits über Kenntnisse im Vergaberecht (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Vergabeverordnung (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)) oder haben die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Selbstbewusstsein I Zuverlässigkeit
• Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft
• Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Überblick I Urteilsfähigkeit

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Herr Heeb, Telefon: 0201/88-11 400, Fachbereich 11 -Interner Service und Personalverwaltung-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Hesmert, Telefon: 0201/88-10 234, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.10.2024 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.