Sachbearbeitung (m/w/d) für das Verwaltungsmanagement am Studienort Hagen

• Planung von Lehrveranstaltungen

• Organisation des Studienbetriebes

• Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung

• Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung vor Ort und im Beschaffungswesen

• Unterstützung der Abteilungsleitung

• Dozentengewinnung

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst):

  • des allgemeinen inneren Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen oder

  • der Gemeinden und Gemeindeverbände im Land Nordrhein-Westfalen oder

  • der Deutschen Rentenversicherung Rheinland oder der Deutschen Rentenversicherung Westfalen oder

  • der Finanzverwaltung (als Diplom-Finanzwirtin oder Diplom-Finanzwirt) oder

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes und befinden sich in dem Statusamt A 9 bis A 11 BBesG A oder

• den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt, ehemals Angestelltenlehrgang II)

IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

• Eine selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, um den reibungslosen Studienbetrieb sicherzustellen.

• Sie sind ein Teamplayer und erarbeiten gemeinsam in Ihrem Team konstruktive Lösungen.

• Schwierige Sachverhalte vermitteln Sie mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen und setzen so Lösungen um.

• Durch Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sind Sie in der Lage die unterschiedlichen anspruchsvollen Thematiken professionell zu begleiten, um auch bei temporärer Mehrbelastung zielorientiert zu arbeiten.

• Ihr Organisationsgeschick ermöglicht es Ihnen den Lehrbetrieb entsprechend der Anforderungen zu planen.

• Durch Ihr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen können Sie komplexe Sachverhalte verständlich darstellen.

• Ihre guten Kenntnisse der MS-Office-Produkte helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

FAIRE BEZAHLUNG
Tarifbeschäftigte werden in die Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie erhalten zwischen 3.523 EUR bis zu 4.040 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen. Sofern Sie die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen, werden Sie in ein Beamtenverhältnis bei der HSPV NRW in dem Eingangsamt A 9 LBesO A NRW eingestellt oder im Rahmen Ihres Beamtenverhältnisses zur HSPV NRW versetzt. An der HSPV NRW wird für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.1 eine regelmäßige Rotation ermöglicht. Die vorliegende Stelle ist grundsätzlich in der Bandbreite der Besoldungsgruppen A 9 – A 11 LBesO A NRW bewertet.

SPANNENDE AUFGABEN
Sie sorgen am Studienort Hagen gemeinsam mit der Verwaltungsleitung für einen reibungslosen Studienbetrieb. Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen nehmen vielfältige Aufgaben wahr: sie koordinieren, organisieren und planen den Studienbetrieb für knapp 1.100 Studierende und für die eingesetzten Lehrenden am Studienort Hagen. Derzeit sind in Hagen 11 Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen der Verwaltung tätig. Dabei werden unter anderem Studierende beraten, den Lehrenden zur Seite gestanden, Lehrveranstaltungen und weitere Termine geplant, wobei Sie eng mit den Ausbildungsbehörden zusammenarbeiten.

ZEIT FÜR FAMILIE
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und teilweise mobile Arbeitsformen wie z.B. „Homeoffice“ sowie familiengerechte Angebote einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. Die HSPV NRW bietet Respekt und Anerkennung für familiäres Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu gehört u.a. professionelle und kostenfreie Beratung bei erforderlicher Kinderbetreuung sowie bei notwendiger Pflegebedürftigkeit von Familienangehörigen.

WERTVOLLES WISSEN
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.

GESUNDES ARBEITEN
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.