Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalentwicklung und Personalsachbearbeitung in der Direktion Zentrale Aufgaben

• Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen

  • Implementierung des Rahmenkonzepts Personalentwicklung des Landes NRW bei der KPB Siegen-Wittgenstein

• Entwicklung von Lern- und Qualifizierungskonzepte

  • Ableitung geeigneter Maßnahmen wie z.B. Onboarding / Offboarding

  • Hospitationsverfahren inkl. der administrativen Abwicklung

• Führungskräfteberatung bei der Wahrnehmung ihrer Personalentwicklungsaufgabe/-verantwortlichkeit

• Angebot und Durchführung von Entwicklungsgesprächen

  • Entwicklung von zielgerichteten Förderangeboten

  • Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen

  • allgemeine Beratungen zur Personalentwicklung

  • Begleitung und ggf. Durchführung von Entwicklungsgesprächen inkl. Auswertung und Initiierung weiterer Maßnahmen

• Identifizierung von Perspektivkandidatinnen und -kandidaten

  • Erhebung und Aufbereitung von Zusatzqualifikationen

  • Durchführung bzw. Begleitung von Potentialanalysen / Selbsteinschätzungstests

  • Begleitung und Administration des Mentoring-Programms (Personalentwicklung für den beruflichen Aufstieg) der KPB Siegen-Wittgenstein in Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten

  • Unterstützung und administrative Umsetzung des Bewerbungsverfahrens in die Laufbahngruppe 2.2 bzw. Entgeltgruppe 13 der EGO TV-L

  • Erstellung und Evaluierung des Gleichstellungsplans

  • Erstellung von Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanweisungen und anderen behördlichen Regelungen

• Personalbetreuung

  • Personalstammdatenpflege in PersIS

  • Versicherungsangelegenheiten

  • Krankenkassenangelegenheiten

  • Angelegenheiten der Versorgungskasse für Bedienstete des Landes (VBL)

  • Zusatzurlaub (für Schwerbehinderte, für Schichtdienst im Tarifbereich)

  • Rentenanträge

• Abrechnungsstelle Personalkosten

  • Erledigen des Änderungsdienstes mit dem LBV für Beamte und Regierungsbeschäftigte durch Erfassen und Übermitteln sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten wie

    • Ernennung, Beförderungen, Statuswechsel, Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubung, Änderung Bankverbindung, etc.

    • Beschäftigungs-/Dienstzeiten

    • Erfahrungsstufen/Festsetzung

    • Dienstzeitehrungen

    • Verkürzung und Verlängerung der Lebensarbeitszeit

    • Einstellungen

    • Ruhestand Beamte / Rente Tarifbeschäftigte

    • Entlassung auf Antrag (Beamte)

  • Überprüfen, Gewähren und ggf. Einstellen von Zulagen und Zuschläge, etc. wie

    • Wechselschichtzulage / Schichtzulage

    • Stellenzulage, Strukturzulage

    • Lehrzulage

    • Dienst zu ungünstigen Zeiten (DUZ)

    • Rufbereitschaftszeiten

    • Zeitzuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste

    • Pauschalen (Reinigungskosten, Fahndungskosten)

    • Bekleidungszuschuss

    • Mehrarbeit / Überstunden

    • Ifd. Entgeltzahlungen im Tarifbereich aufgrund Erkrankung / Beurlaubung

    • (Mitnahme-)Entschädigung für DHF

    • Jubiläumszuwendung / Jubiläumsgeld

• Änderung der Arbeitszeit aufgrund von Teilzeit, Schwerbehinderung, Erreichen von Altersgrenzen (55/60)

• Ausstellen von Bescheinigungen für das Finanzamt

Die Übertragung weiterer Aufgaben insbesondere aufgrund der Entwicklung des Rahmenkonzepts zur Personalentwicklung des Landes NRW wird ausdrücklich vorbehalten.

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder Human Ressource Management, Psychologie, Soziologie

oder

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung vergleichbar der Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Verwaltungsfachwirt, Diplom-Verwaltungswirt/in) mit entsprechender Zusatzqualifikation und berufliche Erfahrung im Bereich Personalentwicklungsmanagement

• wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung (insbesondere im Bereich der Durchführung von Potentialanalysen sowie der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen)

 Das zeichnet Sie aus

• Kommunikationsfähigkeit

• Kooperationsfähigkeit / Feedbackfähigkeit

• Fachwissen / Methoden der Personalentwicklung

• Organisations- und Planungsfähigkeit

• Werteorientierung

• Eigenständigkeit

• Innovationsfähigkeit

• Organisationskenntnisse

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Besitz der FE Klasse B sowie uneingeschränkte Kraftfahrtauglichkeit

• einen sicheren Arbeitsplatz

• flexible Arbeitszeiten

• Überstundenausgleich

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente

• Vermögenswirksame Leistungen

• aufgabenbezogene Fortbildungen

• Gesundheitsprävention 

Informationen zum Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsort

  • Kreispolizeibehörde Siegen-Wittgenstein, Direktion Zentrale Aufgaben, Dezernat ZA 1/2, Weidenauer Straße 231, 57076 Siegen

• Beschäftigungsart

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Arbeitszeit / Stellenumfang

  • Vollzeitstelle mit 39 Stunden und 50 Minuten / Woche

  • Teilzeit ist grundsätzlich möglich, allerdings abhängig vom Bewerberkreis

• Entgelt / Eingruppierung

  • Die Eingruppierung richtet sich nach den auszuübenden Tätigkeiten und personenbezogenen Voraussetzungen und ist bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 gemäß der Entgeltordnung zum TV-L möglich

  • https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/Tabelle%20TV-L.pdf

Organisatorische Anbindung

Die ausgeschriebene Funktion ist der Leitung des Sachgebietes ZA21 der Direktion Zentrale Aufgaben unmittelbar unterstellt.