- Ablage und Verwaltung aller Standortunterlagen einschließlich der Gebäude-, Sach- und sonstigen Versicherungen
- Ablage, Verwaltung, Bearbeitung und Optimierung von Dienstleistungsverträgen wie Alarmanlagen, Feuerlöscher, Trinkwasserspender, Winterdienst u.a., dies beinhaltet unter anderem
-Verträge verwalten, regelmäßig aktualisieren, prüfen und ggf. anpassen
- Wartungsintervalle sichern
- Kontakt mit den Vertragspartnern / Dienstleistern (per E-Mail, Telefon und auch persönlich) hinsichtlich Gewährleistung, Reklamation, Reparatur etc.
- Anbieter prüfen und vergleichen, ggf. wechseln bzw. zusammenfassen
- Lieferanten prüfen
- Neu- und Nutzungsverträge veranlassen, überwachen und optimieren
- Kontrolle und Wartung technischer Anlagen überwachen
- Einholen von Zählerständen (Gas, Strom etc.)
- Prüfung zugehöriger Rechnungen

-  Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

-  Schadensmanagement

-  Schlüsselverwaltung / -Aufbewahrung; 

-  Pflege und Nutzung einer Immobiliendatenbank für jeden Standort mit allen relevanten Informationen einschließlich Kostenstellen, Inventar und Belegung sowie der zugehörigen (Nutzungs-)Verträge
- Beschaffung und Bestellwesen - Unterstützung des Arbeitsschutzes durch Beschaffung von Erste-Hilfe-Materialien; Organisation von Ersthelfer- und Brandschutzhelferschulungen, Aktualisierung von Alarmplänen u.ä.

Voraussetzungen

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur / zum Immobilienkauffrau / -mann, zum Immobilienassistenten oder eine ähnliche kaufmännische oder kaufmännisch-technische Ausbildung
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich - Sie beherrschen souverän die einschlägigen Anwendungen des MS-Office Pakets
- Sie können sich schnell auf neue Situationen einstellen und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
- Professionalität, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit, lassen Sie auch in Stresssituationen stets den Überblick behalten - Flexibilität, Akribie und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich - Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten, verbunden mit fachlicher und sozialer Kompetenz, runden Ihr Profil ab
- Loyalität gegenüber Evangelischer Kirche und Diakonie und die Bereitschaft an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken


BAT-KF S3 Eingangsstufe € 2.798,40  Erfahrungsstufe 1  € 2.936,73 (Vollzeit)

Kontakt für Bewerbung

Frau Eva Rohde

Arbeitsort

Am Krausen Bäumchen 132, 45136 Essen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Am Krausen Bäumchen 132, 45136 Essen