- Ablage und Verwaltung aller Standortunterlagen einschließlich der Gebäude-, Sach- und sonstigen Versicherungen
- Ablage, Verwaltung, Bearbeitung und Optimierung von Dienstleistungsverträgen wie Alarmanlagen, Feuerlöscher, Trinkwasserspender, Winterdienst u.a., dies beinhaltet unter anderem
-Verträge verwalten, regelmäßig aktualisieren, prüfen und ggf. anpassen
- Wartungsintervalle sichern
- Kontakt mit den Vertragspartnern / Dienstleistern (per E-Mail, Telefon und auch persönlich) hinsichtlich Gewährleistung, Reklamation, Reparatur etc.
- Anbieter prüfen und vergleichen, ggf. wechseln bzw. zusammenfassen
- Lieferanten prüfen
- Neu- und Nutzungsverträge veranlassen, überwachen und optimieren
- Kontrolle und Wartung technischer Anlagen überwachen
- Einholen von Zählerständen (Gas, Strom etc.)
- Prüfung zugehöriger Rechnungen
- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Schadensmanagement
- Schlüsselverwaltung / -Aufbewahrung;
- Pflege und Nutzung einer Immobiliendatenbank für jeden Standort mit allen relevanten Informationen einschließlich Kostenstellen, Inventar und Belegung sowie der zugehörigen (Nutzungs-)Verträge
- Beschaffung und Bestellwesen - Unterstützung des Arbeitsschutzes durch Beschaffung von Erste-Hilfe-Materialien; Organisation von Ersthelfer- und Brandschutzhelferschulungen, Aktualisierung von Alarmplänen u.ä.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur / zum Immobilienkauffrau / -mann, zum Immobilienassistenten oder eine ähnliche kaufmännische oder kaufmännisch-technische Ausbildung
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich - Sie beherrschen souverän die einschlägigen Anwendungen des MS-Office Pakets
- Sie können sich schnell auf neue Situationen einstellen und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
- Professionalität, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit, lassen Sie auch in Stresssituationen stets den Überblick behalten - Flexibilität, Akribie und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich - Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten, verbunden mit fachlicher und sozialer Kompetenz, runden Ihr Profil ab
- Loyalität gegenüber Evangelischer Kirche und Diakonie und die Bereitschaft an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken
BAT-KF S3 Eingangsstufe € 2.798,40 Erfahrungsstufe 1 € 2.936,73 (Vollzeit)
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung |
Arbeitsort |