Sachbearbeitung Liegenschaftsbereich (Vollzeit) und Sachbearbeitung Haushalt (Teilzeit) (m/w/d)

Formale Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)

oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

oder

• eine vergleichbare Qualifikation

Aufgabengebiet Liegenschaft (Vollzeit):

• Bearbeitung von Gebäudemängeln 
  • Aufnehmen von Mängelmeldungen  
  • Terminverwaltung Hausdienst und Fremdfirmen

• Sachbearbeitung Gebäudereinigung
• Rechnungsbearbeitung 
  • Prüfen der Rechnungen der Finanzpositionen auf rechnerische Richtigkeit und Festlegung der Kontierung

Aufgabengebiet Haushaltsbereich (Teilzeit):

• Betreuung der Großkundenabonnements bei moBiel
  • Anmeldung / Abmeldungen der Abonnenten bei moBiel
  • Überwachung der Zahlungseingänge der Abonnenten

• Bearbeitung von Sicherheitsleistungen und Verwarngeldern
  • Veranlassung der Buchung der Sicherheitsleistungen an die Zielbehörden
  • Controlling

• Rechnungsbearbeitung

Erwartete Kompetenzmerkmale

• Technisches Verständnis wäre wüschenswert (für das Aufgabengebiet Liegenschaft)
• Gute MS Office Kenntnisse insb. im Umgang mit Word, Excel, Outlook
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Gute Auffassungsgabe und Flexibilität im Handeln
• Organisations- und Planungsfähigkeit, Eigenständigkeit
• Stressstabilität

 

Auswahlentscheidung

Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch

Die Besetzung der Stelle im Aufgabengebiet Liegenschaft ist in Teilzeit ist möglich.

 

Wir bieten Ihnen

• Tarifgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• Jobticket (vergünstigtes ÖPNV-Ticket)
• Weiterbildungsangebote

Auswahlmodalitäten:

Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Vorauswahl durch die am Auswahlverfahren beteiligten Stellen (Personalstelle, Fachdienststelle, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung).

Das Polizeipräsidium Bielefeld bemüht sich bevorzugt um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie in diesem Fall Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Das Polizeipräsidium Bielefeld fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Das Polizeipräsidium Bielefeld bietet zudem Hilfestellungen bei Unterstützungsfragen zum Thema Kinderbetreuung und Betreuung pflegebedürftiger Angehörigen an.

 

Bewerbungsunterlagen / Bewerbungsfrist:

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Nachweise über Bildungsabschlüsse und Qualifikationen (Ausbildung/Studium), Praktikumsbescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Führerscheine) unter Angabe der Kennziffer bis zum

22.08.2022 (Posteingang)

bevorzugt per E-Mail an 

ZA21-Bewerbungen.Bielefeld@polizei.nrw.de

oder schriftlich an das

Polizeipräsidium Bielefeld

- ZA 21 -

Postfach 100367

33503 Bielefeld

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Elektronische Bewerbungen übersenden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer im PDF-Format in einer Datei.

Bitte verzichten Sie bei der Übersendung von Papierbewerbungen auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originale von Zeugnissen etc. ein. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesandt, sondern im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Eingangsbestätigungen und Absagen im Regelfall nur per E-Mail erfolgen. 

Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung:

• DE-Mails: poststelle@polizei-bielefeld-nrw.de-mail.de
• Verschlüsselte E-Mails (PGP): poststelle@polizei-bielefeld.sec.nrw.de
• E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten: poststelle@polizei-bielefeld.sec.nrw.de

Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation auf der Webseite der Polizei Bielefeld oder des Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat.

 

Kontakt:

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle stehen Ihnen

• Frau Mense, Leiterin ZA 13 (fachspezifische Fragen), 0521/545-3130
• Frau Mehlhaff, Personalstelle (tarifrechtliche Fragen), 0521/545-3215 (Telefonische Erreichbarkeit von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr)

zur Verfügung.

 

Sonstige Hinweise:

Der Polizei Bielefeld ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Polizei Bielefeld verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Polizeipräsidiums Bielefeld Zugang zu Ihren Daten. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert werden. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.