Sachbearbeitung Verwaltung / Back-Office (m/w/d), Düsseldorf

Für unsere Beschäftigten, Kunden und Lieferanten sind Sie zentrale und wichtige Ansprechperson in vielfältigen Aufgabenbereichen des Büroalltags.

Die Organisation und der Einkauf von Ausstattung und Büromaterial fallen in Ihre Verantwortung, ebenso die Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost.

Unsere Räumlichkeiten sind bei Ihnen in besten Händen, Ihr Beitrag für ein gutes „Feel good-Management“ in unseren Büro- und Gemeinschaftsräumen ist Ihnen ein Anliegen. Sie sorgen für eine reibungslose Funktionalität der Ausstattung und koordinieren anfallende Instandhaltungen. Sie verwalten darüber hinaus die Mietverträge und prüfen Betriebskostenabrechnungen.

Beim Onboarding neuer Mitarbeitenden sorgen Sie innerhalb Ihres Aufgabenspektrums für einen guten Start am Arbeitsplatz.

Sie verwalten unsere Dienst- und Poolfahrzeuge.

Sie koordinieren den betrieblichen Gesundheits- und Arbeitsschutz in Zusammenarbeit mit unserem diesbezüglich beauftragen externen Dienstleister.

Sie unterstützen bei der Projekt- und Sachbearbeitung und übernehmen als Schnittstelle die Back-Office-Betreuung inkl. anfallender Korrespondenz.

Sie empfangen Besucher/innen und übernehmen die Bewirtung unserer Gäste.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrungen konnten Sie bereits in möglichst allen der genannten Aufgabenbereiche sammeln und „brennen“ für diese Themenstellungen. Kümmern, Organisieren und Unterstützen sind schlichtweg Ihre Leidenschaft und zeichnen Sie aus.

Nachhaltigkeit und ein modernes Büromanagement sind Ihnen wichtige Anliegen.

Mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind Sie sehr gut vertraut.

Engagement, Kommunikations- und Organisationsstärke, ein souveränes Auftreten, eine sehr gute Eigenorganisation auch ohne starre Regelvorgaben und eine selbstständige Arbeitsweise gehören ebenso zu Ihren persönlichen Stärken, wie Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung.

Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.

Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.

Flexible Arbeitszeiten & -modelle.

Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Günstige Verkehrsanbindung.

Kostenfreies Parken.

Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.

Getränke-Flat (Kaffee, Wasser) & wöchentlicher Obstkorb.

Betriebliches Gesundheitsmanagement.