Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung an diversen Schulen in diversen Schulamtsbezirken

Düsseldorf
Land Nordrhein-Westfalen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung an diversen Schulen in diversen Schulamtsbezirken (Liste der Schulen sowie alle weiteren Anlagen unter der namensgleichen Ausschreibung unter www.brd.nrw.de/karriere/stellenangebote). 

 

ÜBER UNS

Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.

 

WIR BIETEN

  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Arbeitsplatzsicherheit
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot 


IHRE AUFGABEN SIND:

  • Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung
  • Beratung, Unterstützung, Lösungsvorschläge rechtlicher Fragestellungen entsprechend der Ausbildung; ggfls. Abstimmung mit vorgesetzter Dienststelle
  • Lernmittelbeschaffung
  • Konferenzorganisation
  • Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen)
  • Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege
  • Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck)
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule
  • Abrechnung von Mehrarbeit
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung von Budgets nach den einschlägigen Rechtsvorschriften
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans

Voraussetzungen

IHR PROFIL

fachlich

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

  • Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Justizfachangestellte
  • Angestelltenlehrgang I
  • oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen

persönlich

  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität 


DATENSCHUTZ

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.

Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.


Hinweise:

  • im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA2022-Verwaltung“ anzugeben;
  • das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen;
  • es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche über den beiliegenden, ausgefüllten Rückmeldebogen (abrufbar unter der namensgleichen Ausschreibung unter www.brd.nrw.de/karriere/stellenangebote) mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen;
  • Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.



Kontakt für Bewerbung

Herr Nils Schreiber

Arbeitsort

Cecilienallee 2, 40474 Düsseldorf

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Cecilienallee 2, 40474 Düsseldorf