Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Düsseldorf
Land Nordrhein-Westfalen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 


Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung 

an diversen Schulen in diversen Schulamtsbezirken (Liste der Schulen sowie alle weiteren Anlagen unter der namensgleichen Ausschreibung unter www.brd.nrw.de/karriere/stellenangebote). 

 

ÜBER UNS

Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.


WIR BIETEN

  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Arbeitsplatzsicherheit
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot 


IHRE AUFGABEN SIND:

  • Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung
  • Beratung, Unterstützung, Lösungsvorschläge rechtlicher Fragestellungen entsprechend der Ausbildung; ggfls. Abstimmung mit vorgesetzter Dienststelle
  • Lernmittelbeschaffung
  • Konferenzorganisation
  • Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen)
  • Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege
  • Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck)
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule
  • Abrechnung von Mehrarbeit
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung von Budgets nach den einschlägigen Rechtsvorschriften
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans

Voraussetzungen

IHR PROFIL

fachlich

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

  • Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Justizfachangestellte
  • Angestelltenlehrgang I
  • oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen


persönlich

  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität


Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.


Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

 

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.


Im Einvernehmen aller Beteiligten ist ein Einsatz an maximal zwei Schulen im selben Schulamtsbezirk möglich.


Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.


Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.


Ihre schriftliche Bewerbung (bitte unten angegebene Hinweise beachten) richten Sie bitte mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 10.02.2022 (Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs „Dezernat 47.Z – SVA2022-Verwaltung“ per Email an:


dez47.schulverwaltungsassist@brd.nrw.de


Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die in der Anlage angegebenen Ansprechpersonen an den jeweiligen Schulen. 


Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Herr Pernak (0211-475-2819)


DATENSCHUTZ

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.


Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.


Hinweise:

  • im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung „Dezernat 47.Z – SVA2022-Verwaltung“ anzugeben;
  • das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen;
  • es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche über den beiliegenden, ausgefüllten Rückmeldebogen (abrufbar unter der namensgleichen Ausschreibung unter www.brd.nrw.de/karriere/stellenangebote) mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen;
  • Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind

Kontakt für Bewerbung

Herr Nils Schreiber

Arbeitsort

Cecilienallee 2, 40474 Düsseldorf

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Cecilienallee 2, 40474 Düsseldorf