Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

Die Stelle ist im Bereich Organisation zu besetzen. Aufgaben im Bereich Organisation sind z. B.:

• Stundenplanung – Erstellung

• Vertretungsplanung – Erstellung

• Klausurplanung – Erstellung

• Statistiken - Erstellung Schulstatistik

• Zeugnisse - Notenübernahme, Druck, Konferenzorganisation

• Prozessoptimierung - Betrachtung interner Abläufe, Optimierung der Schnittstellen

• StuBo – Systempflege

• ZP 10 - Download, Druck, Upload und Auswertung, Ergebnisse

   

Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der jeweiligen Schule festgelegt.

Die Schule, an der eine Stelle der Schulverwaltungsassistenz zu besetzen ist, kann der Anlage entnommen werden.

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst

• Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II

• Bachelor of Arts – Public Administration/Management

• Bachelor of Laws bzw. Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft

• oder vergleichbare Ausbildungen

   

Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.

Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.

fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.