Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Minden
Land Nordrhein-Westfalen
Gehaltsinformation: TV-L E 8

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

 Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr.
Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. 

 

Die Bezirksregierung Detmold
besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als

 

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

 

an der PRIMUS-Schule Minden Schule der Primarstufe und Sekundarstufe I der Stadt Minden,
Olafstraße 5, 33423 Minden

Aufgaben im Überblick

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisieren Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Administration und Programmentwicklung der Schulverwaltungsprogramme SchILD NRW / ISerV / StayInformedApp (Unterstützung bei der Schulstatistik, Formularbearbeitung, Kurswahlen, Pflege von Verteilerlisten, ...)

  • Unterstützung des Orgateams bei der Schulorganisation mit UNTIS/ WEB-UNTIS

  • Unterstützung der Systemadministration z.B. IT- Benutzersupport und „first-level-Support“ verantworten sowie IT-Inventarisierungen und IT-Beschaffungen (LV-Erstellung, Markterkundung, Ausschreibung)

  • Finanzmanagement: Darstellung der Finanzmittel des Schulträgers, Landesmittel und Drittmittel, Budgetüberwachung und Planung der Mittelverwendung, z.B. Einholen von Angeboten für Lehr- und Lernmitteln sowie die Beschaffung

  • Protokollführung (Vor- und Nachbereitung von LK/SK-Konferenzen)

  • Unterstützung bei der Vorbereitung / Dateneingabe der zentralen Prüfungen (VERA / ZP)

Anforderungsprofil:

Fachliche Voraussetzungen:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

  • Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst

  • Verwaltungsfachangestellte

  • Justizfachangestellte

  • Angestelltenlehrgang I

  • Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation

  • oder vergleichbare Ausbildungen

 

Persönliche Voraussetzungen:

  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

  • Organisationsfähigkeit

  • Teamfähigkeit

  • Flexibilität

  • Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten

 

Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.

Informationen

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Über Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts freuen wir uns.

 

Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bee (Tel.: 05231/71-4717).

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

Interesse?

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung PRIMUS-Schule Minden“ bis zum 04.12.2022 an die

 

Bezirksregierung Detmold
Dezernat 47 (47.17)
Leopoldstraße 15
32756 Detmold
 

 

Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite https://www.bezreg-detmold.nrw.de unter Karriere - Stellenangebote.

Neben Bewerbungen über dem Postweg werden grundsätzlich auch Bewerbungen per Mail akzeptiert. Richten Sie Ihre E-Mail Bewerbung jedoch ausschließlich an die Adresse bewerbung.sva@bezreg-detmold.nrw.de.

Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt.

 

Hinweis:

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Detmold einverstanden.

 

Nähere Informationen zu der Bezirksregierung finden Sie im Internet unter:

www.bezreg-detmold.nrw.de

Kontakt für Bewerbung

Herr Annika Bee

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Olafstraße 5, 32423 Minden

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Gehaltsinformation TV-L E 8
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Olafstraße 5, 32423 Minden