Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg in der Stabsstelle Rektorat Hochschulmanagement und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sekretär:in des Rektorats (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
Organisation des Sekretariats der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales:
elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben)
Korrespondenz, Vermerke oder Protokolle in deutscher und englischer Sprache
Koordinierung der Termine, Besprechungen und Sitzungen der Prorektorin
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
digitale Ablage und Aktenverwaltung
Mitwirkung bei der zunehmenden Digitalisierung des Büroalltags
Vor- und Nachbereitung von Dienst- und Kongressreisen
Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten
Bewirtung und Betreuung von Gästen
Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung erwünscht
ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie selbstständige Arbeitsweise
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherheit im Umgang gängiger Computersoftware
SAP Kenntnisse erwünscht
hohe Belastbarkeit und Flexibilität
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem interessanten, abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet im Bereich des Hochschulmanagements
direkte Zusammenarbeit mit der Prorektorin und dem Rektorat
Arbeiten im Team der Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation
Familienfreundlichkeit durch flexible und individuelle Betreuung für Ihre Kinder
Fort- und Weiterbildungsangebote
vergünstigtes Firmenticket
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
gleitende Arbeitszeit (GLAZ)
Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2023
Leider ist die UDE Ziel eines tiefgehenden Cyberangriffs geworden. Die zu diesem Zeitpunkt (27. November 2022) veröffentlichten Ausschreibungen sowie die eingegangenen Bewerbungen lassen sich derzeit nicht rekonstruieren. Unsere Ausschreibungen veröffentlichen wir erneut – mit einer verlängerten Bewerbungsfrist. Über eine wiederholte Bewerbung Ihrerseits würden wir uns sehr freuen. Wir bedauern die Umstände und bedanken uns für Ihre Mithilfe!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 2216-22 an die E-Mailadresse: bewerbung-mtv@uni-due.org.
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Brune-Wawer unter brune-wawer@uni-due.org und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Johanna Kaufmann unter johanna.kaufmann@uni-due.de.