Sekretär (w/m/d)

Duisburg

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

 

 Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg in der Stabsstelle Rektorat Hochschulmanagement und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

 

Sekretär:in des Rektorats (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Organisation des Sekretariats der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales:

  • elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben)

  • Korrespondenz, Vermerke oder Protokolle in deutscher und englischer Sprache

  • Koordinierung der Termine, Besprechungen und Sitzungen der Prorektorin

  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

  • digitale Ablage und Aktenverwaltung

  • Mitwirkung bei der zunehmenden Digitalisierung des Büroalltags

  • Vor- und Nachbereitung von Dienst- und Kongressreisen

  • Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten

  • Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

  • Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung

  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung erwünscht

  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie selbstständige Arbeitsweise

  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherheit im Umgang gängiger Computersoftware

  • SAP Kenntnisse erwünscht

  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Sie erwartet:

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem interessanten, abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet im Bereich des Hochschulmanagements

  • direkte Zusammenarbeit mit der Prorektorin und dem Rektorat

  • Arbeiten im Team der Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation

  • Familienfreundlichkeit durch flexible und individuelle Betreuung für Ihre Kinder

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

  • vergünstigtes Firmenticket

  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

  • gleitende Arbeitszeit (GLAZ)

 

 

Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich

 

Vertragsdauer: unbefristet

 

Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle

 

Bewerbungsfrist: 31. Januar 2023

 

Leider ist die UDE Ziel eines tiefgehenden Cyberangriffs geworden. Die zu diesem Zeitpunkt (27. November 2022) veröffentlichten Ausschreibungen sowie die eingegangenen Bewerbungen lassen sich derzeit nicht rekonstruieren. Unsere Ausschreibungen veröffentlichen wir erneut – mit einer verlängerten Bewerbungsfrist. Über eine wiederholte Bewerbung Ihrerseits würden wir uns sehr freuen. Wir bedauern die Umstände und bedanken uns für Ihre Mithilfe!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 2216-22 an die E-Mailadresse: bewerbung-mtv@uni-due.org.

 

Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Brune-Wawer unter brune-wawer@uni-due.org und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei  Johanna Kaufmann unter johanna.kaufmann@uni-due.de.

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d)
Arbeitsort Forsthausweg 2, 47057 Duisburg

Arbeitgeber

Land Nordrhein-Westfalen

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Benefits