Sekretär*in (m/w/d) der Bereichsleitung Eingliederungshilfe

Dortmund

Die Werkstätten der Arbeiterwohlfahrt für Menschen mit Behinderung (WAD) sind eine von drei Werkstätten der Eingliederungshilfe in Dortmund. In ihnen werden Menschen mit komplexen Behinderungen in verschiedenen Fördersettings unterstützt. Ebenso gibt es eine Abteilung zur Förderung von Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie den Förderschwerpunkt für gehörlose Menschen. Rund 1.400 Mitarbeitende mit und ohne Behinderungen arbeiten an verschiedenen Standorten. Neben der Hauptwerkstatt am Fredenbaum-Park gehören der biologische Schultenhof im Dortmunder Süden sowie das Zentrum für Therapeutisches Reiten zur WAD.

 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n:

Sekretär*in (m/w/d) der Bereichsleitung Eingliederungshilfe

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst und allgemeine Sachbearbeitung

  • Datei- und Aktenpflege

  • allgemeine Korrespondenz

  • Terminkoordination, Führung der Terminkalender sowie Terminüberwachung

  • Führen der Hauptkasse nach den gültigen Kassenführungsrichtlinien

  • Organisation der Fahrdienste und deren Abrechnung

  • Management technischer Geräte

  • Vorbereitung von Sitzungsterminen sowie Protokollführung

  • Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten/Arbeitsbereichen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kfm. Ausbildung

  • Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats oder der Assistenz

  • sicherer Umgang bei den gängigen Office-Anwendungen, dem Internet und elektronischen Medien

  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten

Es erwartet Sie:

  • eine Anstellung spätestens zum 01.12.2022 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team

  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW

  • betriebliche Altersvorsorge

  • Möglichkeiten zur Fortbildung

Bewerbungshinweise:

Stellen-Nr.: 540-2022-049 (Bitte im Bewerbungsanschreiben mit angeben)

Postanschrift: Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Dortmund, Klosterstraße 8, 44135 Dortmund

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17.10.2022

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort Lindenhorster Straße 38, 44147 Dortmund

Arbeitgeber

Werkstätten der Arbeiterwohlfahrt Dortmund GmbH

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Benefits