Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Bereich Sekretariat

Aachen

Gehaltsinformation: ab 12,00 € pro Stunde

Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie, Mehrphasenströmungen und der Elektrochemie mit Anwendungen auf Brennstoffzellen. Am Institut werden Dieselmotoren betrieben und Messungen an verschiedenen Strömungsreaktoren, Hochdruck-Verbrennungskammern und offenen Flammen durchgeführt. Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro, eine eigene Elektrowerkstatt sowie eine mechanische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir nun Unterstützung benötigen. Ihr Aufgabengebiet enthält vor allem folgende Tätigkeiten:

Unterstützung des Sekretariates in anfallenden Organisationsangelegenheiten

Führen/Aktualisieren diverser Excel-Listen

Vervielfältigung und Ablage von bearbeiteten Dokumenten

Postabholung und -verteilung

Bewirtungen (inkl. Einkauf und Vor- und Nachbereitung)

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet enthält vor allem folgende Tätigkeiten:

Unterstützung des Sekretariates in anfallenden Organisationsangelegenheiten
Führen/Aktualisieren diverser Excel-Listen
Vervielfältigung und Ablage von bearbeiteten Dokumenten
Postabholung und -verteilung
Bewirtungen (inkl. Einkauf und Vor- und Nachbereitung)

Ihr Profil

Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamfähig und haben 19 Stunden pro Woche Zeit. Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Bereich der Office Anwendungen sowie sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse sind dringend erforderlich. Ein grundlegendes Verständnis für Datenbanken wäre von Vorteil.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 3 Monate.
Die Stelle kann (je nach Arbeitsbelastung im Büro) jeweils um 3 Monate verlängert werden.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit ab 12,00 € pro Stunde.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSNRW.de