Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d) – Veranstaltungskaufmann/frau bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement,

Essen

Wir, das Medienunternehmen Vulkan Verlag (VV) sind Teil der ACM Unternehmensgruppe. Ein wachstumsorientierter und wirtschaftlich erfolgreicher B2B-Anbieter von Fachinformationen für Ingenieure, Techniker und das technische Management. Egal, ob Zeitschrift, Buch, Newsletter, Veranstaltung oder Corporate Media, unser Kerngeschäft ist die Wissensvermittlung durch das Erstellen, Bearbeiten und Publizieren von hochwertigen, fundierten, verlässlichen und zitierfähigen Fachinformationen für die jeweiligen Branchen.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/frau, Office Manager, Veranstaltungskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau bzw. Kaufmann/frau für Bürokommunikation / Büromanagement, Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d) oder vergleichbar als:

Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsbereich als Assistenz (m/w/d):

Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten
Sie akquirieren redaktionelle Beiträge
Sie erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz
Sie beschaffen Bildmaterialien, recherchieren und versenden Korrekturen und Belege
Sie helfen, unsere Veranstaltungen zu organisieren und betreuen die Veranstaltungsteilnehmer
Sie kümmern sich um die Honorarabrechnungen
Sie pflegen den Webauftritt Ihrer Abteilung

Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
Sie besitzen bereits erste Erfahrung in der Funktion als Assistenz oder im Back Office
Sie sind digital affin und sehen sich als Profi im Umgang mit MS Office.
Sie arbeiten selbstständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über Organisationstalent
Sorgfalt ist eine Ihrer Stärken
Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit
Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
Kontakte mit Kunden sind für Sie tägliche Highlights
Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
gleitende Arbeitszeiten sowie eine langjährige Perspektive mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
eine ausgiebige und gründliche Einarbeitungsphase
Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen
Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen wie Firmenfahrrad (e-Bike), Jobticket und Getränke
flexible Arbeitszeiten passend zu ihrer aktuellen Lebenssituation sowie Home-Office-Möglichkeiten
Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume
Vermögenswirksame Leistungen

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Vulkan-Verlag GmbH
Melanie Zöller
Personalwesen
Friedrich-Ebert-Straße 55
45127 Essen
bewerbung@vulkan-verlag.de
www.vulkan-verlag.de

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Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d) – Veranstaltungskaufmann/frau bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement,

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Mehr zum Job

Beschäftigungsart	Befristete Anstellung
Arbeitszeit	Vollzeit
Qualifikation	Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abitur / Fachabitur
Keywords	Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Digital-Event-Manager (m/w/d), Event-Manager (m/w/d), Fachkaufmann für Werbung und Kommunikation (m/w/d), Fachkraft - Marketing/Verkauf/Vertrieb (m/w/d), Fachwirt für Werbung (m/w/d), Geprüfter Fachkaufmann für Marketing (m/w/d)
Arbeitsort	Friedrich-Ebert-Straße, 45127 Essen