Teamassistenz (m/w/d)

Mülheim an der Ruhr
Land Nordrhein-Westfalen

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

PROvendis forciert den Technologietransfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und ist für Hochschulen und Unternehmen im Bereich IP-Management und IP-Vermarktung tätig. Wir sind die Tochtergesellschaft von 28 NRW-Hochschulen und seit dem Jahr 2002 als IP-Dienstleister für derzeit über 30 Hochschulen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen verantwortlich.

 

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

 

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen

  • Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)

  • Anlage und administrative Pflege von Projekten

  • Datenpflege in unseren Systemen

  • Besucherempfang und Gästebewirtung

  • Reiseorganisation

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen

  • Recherchen

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

  • Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz

  • Ablage und Archivierung

  • Verwaltung des Büromaterials

  • Koordination und Anforderung von Handwerksbetrieben

Ihr Profil:

  • Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann*frau, Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder vergleichbar

  • Praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, beispielsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich

  • Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei oder Industrie (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.)

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten, kommunikationsstark, teamfähig, verantwortungsbewusst, motiviert, zuverlässig und hohe Leistungsbereitschaft

  • Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent und Flexibilität gefordert

Wir bieten Ihnen:

  • Ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise in einem hochkompetenten Team

  • Flache Hierarchien und Freiräume in der Gestaltung Ihrer Arbeit

  • Ein von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld

  • Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und zur Weiterbildung

Interessiert?

Dann sollten wir uns kennen lernen.

 

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

 

PROvendis GmbH
Frau Elena Cesit
Schloßstraße 11-15
45468 Mülheim an der Ruhr

 

Tel.: +49 208 9410510
E-Mail: personal@provendis.info

 

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie hier.

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Schloßstraße 11, 45468 Mülheim an der Ruhr

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort
Schloßstraße 11, 45468 Mülheim an der Ruhr