PROvendis forciert den Technologietransfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und ist für Hochschulen und Unternehmen im Bereich IP-Management und IP-Vermarktung tätig. Wir sind die Tochtergesellschaft von 28 NRW-Hochschulen und seit dem Jahr 2002 als IP-Dienstleister für derzeit über 30 Hochschulen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen verantwortlich.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich)
Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen
Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)
Anlage und administrative Pflege von Projekten
Datenpflege in unseren Systemen
Besucherempfang und Gästebewirtung
Reiseorganisation
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Recherchen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
Ablage und Archivierung
Verwaltung des Büromaterials
Koordination und Anforderung von Handwerksbetrieben
Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann*frau, Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder vergleichbar
Praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, beispielsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei oder Industrie (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten, kommunikationsstark, teamfähig, verantwortungsbewusst, motiviert, zuverlässig und hohe Leistungsbereitschaft
Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent und Flexibilität gefordert
Ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise in einem hochkompetenten Team
Flache Hierarchien und Freiräume in der Gestaltung Ihrer Arbeit
Ein von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und zur Weiterbildung
Dann sollten wir uns kennen lernen.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
PROvendis GmbH
Frau Elena Cesit
Schloßstraße 11-15
45468 Mülheim an der Ruhr
Tel.: +49 208 9410510
E-Mail: personal@provendis.info
Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie hier.