An der Hochschule Bochum ist im Dezernat 2 Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Teamleitung Personal (Bereich personalrechtliche Nebengebiete) (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Stunden, 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Als Serviceeinrichtung der Hochschule übernehmen wir administrative, rechtliche sowie planerische Aufgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel. Indem wir gesetzliche Vorgaben und die Interessen von Forschung und Lehre in Einklang bringen, schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Wissenschaftsbetrieb.
Das Personaldezernat ist zuständig für die rechtssichere Gestaltung personalwirtschaftlicher Prozesse, verantwortet die Personalgewinnung und berät und betreut die Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen inklusive der personalrechtlichen Nebengebiete. Diese umfassen u.a. die Bereiche personalrechtliche Angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen, Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen, Abwesenheitsverwaltung (Urlaub/Krankheit/Arbeitsbefreiung), Arbeitsunfälle der Tarifbeschäftigten und Schwerbehindertenstatistik.
Als Teamleitung verantworten Sie Führungs-, Fach- und Organisationsaufgaben der Abteilung personalrechtliche Nebengebiete, begleiten proaktiv anstehende Digitalisierungsprozesse und übernehmen Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Nebengebieten.
Führung der dem Bereich zugeordneten MitarbeiterInnen (derzeit 5 MitarbeiterInnen)
Steuerung der Aufgaben
Optimierung von Prozessen
Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten sowie Klärung von schwierigen Einzelfällen
Entwurf und Überarbeitung interner Richtlinien
Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Nebengebieten
Projektarbeit, derzeit insbesondere Digitalisierungsprojekte
Aktualisierung bzw. Organisation des Intra- bzw. Internetauftritts
Abgeschlossenes erstes juristisches Staatsexamen oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Personalmanagement oder vergleichbarer Fachrichtungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Sicherer Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich personalrechtlicher Nebengebiete sind wünschenswert
Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
Führungskompetenz
IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
Gute Englischkenntnisse
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39 Stunden 50 Minuten); Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
Vergütung nach Entgeltgruppe 11 und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der VBL
Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Mensa und Cafeteria
Wenn Sie Spaß an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Seit 2008 ist die Hochschule als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen werden bis zum 05.07.2023 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter www.hs-bochum.de/stellen entgegengenommen