Verwaltungsangestellte *r (w/m/d) als Krankheitsvertretung

Dortmund

Die Verwaltung der AWO Seniorenwohnstätte ist Schnittstelle für Schriftverkehr, Anfragen und Informationen zwischen internen Arbeitsbereichen und externen Kunden sowie für alle administrativen Angelegenheiten zur Unterbezirksgeschäftsstelle. Demnach orientiert sich die Organisation der Arbeitsabläufe an den Bedürfnissen der Kunden und an einer größtmöglichen Effizienz. Neben der Bewohnerverwaltung hat die Verwaltung insbesondere Tätigkeiten im Bereich des Rechnungs-, Kassen- und Personalwesens auszuführen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n:

Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) als Krankheitsvertretung

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen

  • Zeitnahe Kontrolle des Buch- und Bargeldbestandes

  • Verwaltung der Wirtschaftskasse+ des Verwahrgeldes nach den gültigen Kassenführungsrichtlinien

  • Übermittlung der monatlichen Belegerfassungen an die Finanzbuchhaltung des Unterbezirkes

  • Beratung/umfassende Information von Interessierten und Abschluss eines Heimvertrages

  • Erstellen der Rechnungen für die Bewohner*innen

  • Vorbereitung der Einstellungsunterlagen von neuen Mitarbeiter*innen und Übermittlung an die Personalabteilung

  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Veränderungen im laufenden und Arbeitsverhältnis

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

  • EDV-Kenntnisse oder die Bereitschaft sich das Wissen in computerbasierter Dokumentation/Verwaltung anzueignen

  • Verpflichtung zum örtlich und zeitlich flexiblem Einsatz nach Maßgabe eines Dienstplanes

  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

  • Fähigkeit zur wertschätzenden Kommunikation und Kooperation mit den Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten

  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

  • eine positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Es erwartet Sie:

  • eine Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden

  • ein befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Krankheitsvertretung

  • ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team

  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW

  • betriebliche Altersvorsorge

  • Möglichkeiten zur Fortbildung

Bewerbungshinweise:

Stellen-Nr.: 214-2023-010 (Bitte im Bewerbungsanschreiben mit angeben)

Postanschrift: Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Dortmund, Klosterstraße 8-10, 44135 Dortmund

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 06.10.2023

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort Süggelweg 2-4, 44339 Dortmund

Arbeitgeber

Arbeiterwohlfahrt-Unterbezirk Dortmund

Kontakt für Bewerbung

Frau Basanci

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Benefits