Die Verwaltung der AWO Seniorenwohnstätte ist Schnittstelle für Schriftverkehr, Anfragen und Informationen zwischen internen Arbeitsbereichen und externen Kunden sowie für alle administrativen Angelegenheiten zur Unterbezirksgeschäftsstelle. Demnach orientiert sich die Organisation der Arbeitsabläufe an den Bedürfnissen der Kunden und an einer größtmöglichen Effizienz. Neben der Bewohnerverwaltung hat die Verwaltung insbesondere Tätigkeiten im Bereich des Rechnungs-, Kassen- und Personalwesens auszuführen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n:
Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) als Krankheitsvertretung
Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Zeitnahe Kontrolle des Buch- und Bargeldbestandes
Verwaltung der Wirtschaftskasse+ des Verwahrgeldes nach den gültigen Kassenführungsrichtlinien
Übermittlung der monatlichen Belegerfassungen an die Finanzbuchhaltung des Unterbezirkes
Beratung/umfassende Information von Interessierten und Abschluss eines Heimvertrages
Erstellen der Rechnungen für die Bewohner*innen
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen von neuen Mitarbeiter*innen und Übermittlung an die Personalabteilung
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Veränderungen im laufenden und Arbeitsverhältnis
abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
EDV-Kenntnisse oder die Bereitschaft sich das Wissen in computerbasierter Dokumentation/Verwaltung anzueignen
Verpflichtung zum örtlich und zeitlich flexiblem Einsatz nach Maßgabe eines Dienstplanes
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Fähigkeit zur wertschätzenden Kommunikation und Kooperation mit den Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
eine positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt
eine Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
ein befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Krankheitsvertretung
ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW
betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten zur Fortbildung
Stellen-Nr.: 214-2023-010 (Bitte im Bewerbungsanschreiben mit angeben)
Postanschrift: Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Dortmund, Klosterstraße 8-10, 44135 Dortmund
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 06.10.2023
Arbeitgeber
Arbeiterwohlfahrt-Unterbezirk Dortmund
Benefits |
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