In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat für Planung sowie in der Stabsstelle UniService Digitale Transformation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich
mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit
zu besetzen.
Stellenwert: E 6 TV-L
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben des Geschäftszimmers
Allgemeine Büroarbeiten
Organisation von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
Schreiben von Texten in Deutsch und Englisch nach Vorlage
Allgemeine Korrespondenz, auch in Englisch
Pflege der Webseiten des Dezernats und der Stabsstelle nach Vorgabe
Unterstützung der Dezernatsleitung, der Abteilungen Akademisches Controlling, Universitätsentwicklung und Universitätsplanung sowie der Stabsstelle UniService Digitale Transformation
Mithilfe bei der Organisation von Projekten
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)
Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation (z. B. Mailing/Chat, Aktualisierung von Webseiten, Internetrecherche)
Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration
Kommunikationsstärke und Freude am Teamwork
Sie wollen die (Weiter-)Entwicklung der Bergischen Universität gemeinsam mit uns aktiv mitgestalten? Sie haben Freude daran, Ihre Kolleg*innen bei der Umsetzung der Aufgaben des Dezernats und der Stabsstelle zu unterstützen? Dann kommen Sie zu uns! Wir sind ein aufgeschlossenes und kooperatives Team mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen eine engagierte, eigenverantwortlich arbeitende Person, die Freude an der Arbeit mit Menschen und der Organisation eines Geschäftszimmers hat, die sich für Veränderungsprozesse begeistert und die die Bergische Universität auf dem Weg in die Zukunft unterstützen will.
Kennziffer: 23022
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) reichen Sie bitte ausschließlich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal ein: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden!
Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist der Dezernent, Herr Dr. Andreas Stich.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungsfrist: 24.04.2023