Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) bei der Justizvollzugsschule Nordrhein-Westfalen in Wuppertal

• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs

• Fertigung, Kontrolle und Beglaubigung von ausgehenden Schriftstücken

• Verwaltung der Poststelle für elektronische Post in Vertretungsfällen

• Vorbereitung von Besprechungen

• Verwaltung der Bücherei einschl. Registrierung, Aussonderung und Pflege

• Erledigung schulinterner Aushänge, Umläufe und Mitteilungen (auch elektronisch)

• Interne Verteilung der Post

• Mitarbeit im Prüfungsbüro

2.1. Ausbildung

Hauptschulabschluss oder als gleichwertig anerkannter Bildungsstand und abgeschlossene förderliche Berufsausbildung

2.2. Grundvoraussetzungen

• Volljährigkeit zum Zeitpunkt der Einstellung

• Belastbarkeit auch in Stresssituationen

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

• Verschwiegenheit

• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Organisationstalent

• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit

• Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS-Office-Anwendungen)

• Gute bis sehr gute Schreibfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse

2.3. Soziale Kompetenz

• Kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit

• Geht auf Vorgesetzte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Ausbildungsleitungen usw. zu und kann angemessen mit ihnen kommunizieren

• Sieht sich als Teil des Ganzen (trägt Gesamtverantwortung mit)

• Hält Vereinbarungen ein

2.4. Persönliche Kompetenz

• Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

• Erledigt gründlich und sorgfältig die zugewiesenen Aufgaben

• Selbstbewusstsein/Sicherheit

• Kennt die eigenen Stärken und Schwächen

• Ist vom eigenen Handeln überzeugt

• Tritt sicher auf gegenüber Anwärterinnen und Anwärtern, Vorgesetzten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern usw.

• Belastbarkeit

• Erträgt erhöhte Belastungen durch hohes Arbeitsaufkommen und andere Stressfaktoren

• Erledigt in Zeiten erhöhten Arbeitsdrucks effizient die erteilten und evtl. zusätzlichen Aufgaben

• Geht systematisch und zielgerichtet vor

• Setzt sinnvolle Arbeitsschwerpunkte

• Trennt Wesentliches von Unwesentlichem

• Erkennt und nutzt angemessene Handlungs- und Ermessensspielräume

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.