Unser Profil
Die Abteilung 7.5 - Debitoren, Anlagen und Steuern ist Teil des Dezernates Finanzen.
Die Abteilung nimmt als zentrale Stelle für die gesamte Hochschule die inhaltliche Prüfung und
Buchung von Geschäftsvorfällen im debitorischen Bereich und in der Anlagenbuchhaltung wahr.
Im Sachgebiet Debitoren und Steuern werden zusätzlich sämtliche Auslandsrechnungen der RWTH
geprüft und die Umsatzsteuererklärungen mit den zugehörigen Voranmeldungen sowie verschiedene
weitere steuerliche Meldungen erstellt. Weiterhin werden im Sachgebiet die
Jahresabschlusstätigkeiten im Bereich Debitoren durchgeführt und das im Dezernat angesiedelte
Forderungsmanagement unterstützt.
Das Sachgebiet Anlagenbuchhaltung erfasst und verwaltet den Anlagenbestand der gesamten
Hochschule. Die RWTH verfügt z.B. über eine große wissenschaftlich-apparative Ausstattung sowie
vielfältigste IT-Ausstattungen, die ständig erneuert und erweitert werden. Ebenfalls ist die
Anlagenbuchhaltung für die Organisation der Inventur der RWTH Aachen zuständig.
Im Bereich der Finanzbuchhaltung wird SAP-FI und SAP-FI/AA angewendet.
- Verbuchen der laufenden debitorischen Geschäftsfälle
- Kontierung von Rechnungen sowie Belegprüfung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von internen Anfragen
- Selbstständige Klärung von problembehafteten Fällen
- Beratung und Unterstützung der Hochschuleinrichtungen
- Verbuchen der laufenden debitorischen Geschäftsfälle
- Kontierung von Rechnungen sowie Belegprüfung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von internen Anfragen
- Selbstständige Klärung von problembehafteten Fällen
- Beratung und Unterstützung der Hochschuleinrichtungen
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.
Besoldung / Entgelt
bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.
Ansprechpartner
Andreas Hilgers
Andreas.Hilgers@zhv.rwth-aachen.de
0241/80-98255