Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Cologne Institute for Information Systems (CIIS)

Köln

Gehaltsinformation: TV-L E 8

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Cologne Institute for Information Systems (CIIS)

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Fachbereich Wirtschaftsinformatik der Universität zu Köln und das Kölner Institut für Wirtschaftsinformatik (KIWI) sind für ihren guten Ruf international bekannt. Die Forschung und Lehre am Institut befassen sich mit den Chancen und Herausforderungen der digitalen Wirtschaft.

IHRE AUFGABEN

» Unterstützung des Instituts bei der Organisation von Verwaltungstätigkeiten
» Führung der Finanz- und Personalangelegenheiten des Instituts mit SAP
» Organisation von Tagungen und Dienstreisen ins In- und Ausland
» Kommunikation in Deutsch und Englisch
» Unterstützung in der Lehrplanung mit KLIPS
» Gestaltung der KIWI-Homepage mit TYPO3

IHR PROFIL

» erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufm. Ausbildung bzw. gleichwertige, nachgewiesene Erfahrungen
» sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen (MS Office) und Internetanwendungen
» Erfahrung mit dem SAP-System bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung; Erfahrungen mit KLIPS und TYPO3 von Vorteil
» freundliches und aufgeschlossenes Auftreten; gute organisatorische Fähigkeiten
» sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln

fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto per E-Mail an:
hufbauer@wiso.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2309-14. Die Bewerbungsfrist endet am 05.10.2023. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Michaela Hufbauer unter hufbauer@wiso.uni-koeln.de.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSNRW.de

Mehr zum Job

Gehaltsinformation	TV-L E 8
Beschäftigungsart	Festanstellung
Arbeitszeit	Teilzeit
Qualifikation	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords	Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Arbeitsort	Albertus-Magnus-Platz, 50931 Köln