Das Wohnhaus Derne bietet für mehr als 50 Menschen mit Behinderungen eine betreute Wohnstruktur in Dortmund-Derne, die ergänzt wird durch Arbeit in den Dortmunder Werkstätten, aber auch durch Tagesangebote für Menschen, die nicht mehr arbeiten gehen. Das multiprofessionelle Team besteht aus Fachkräften mit pflegerischer, pädagogischer und hauswirtschaftlicher Kompetenz sowie aus Unterstützungskräften zur Betreuung und Assistenz.
Zur Verstärkung unseres Team´s suchen wir eine*n
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Leistungsabrechnung für Bewohnende
Erstellen von Heimverträgen
Kassenführung und Bargeldverwaltung, Bankkontenüberwachung
Buchführungsvorbereitung mit Vorkontierung
Bearbeitung der Krankenkassen- und Ämterbelange
Vorbereitung von Personaleinstellungen und Angelegenheiten in Verbindung mit dem zentralen Büro
Materialbeschaffung mit Angebotsvergleichen nach den Richtlinien der AWO
Führen des Schriftverkehrs für die Einrichtungsbelange
Akten- und Archivführung
Urlaubsvertretung in gleichartigen Einrichtungen
Weiterentwicklung der Verwaltungskonzeption
Ihr Profil:
Fähigkeit zur wertschätzenden Kommunikation und Kooperation mit Bewohnenden, Angehörigen, Beschäftigten und Vorgesetzten
eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation und möglichst Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Fähigkeit zu angemessenem Kontakt mit beeinträchtigten Menschen und ihren Angehörigen
gute MS-Office Kenntnisse und möglichst in einem EDV-gestützten Abrechnungs- und Personaleinsatzprogramm (z.B. TimeOffice, Cairful)
Verantwortungsbewusstsein und eine gründliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
gute Integration in ein bestehendes Team, Offenheit für Veränderungen und neue Lösungsansätze
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Identifikation mit den Werten der AWO
Es erwartet Sie:
eine Anstellung zum 15.12.2023 oder später mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 bis 30 Stunden
ein befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung
ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW
betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten zur Fortbildung
Bewerbungshinweise:
Stellen-Nr.: 014-2023-156 (Bitte im Bewerbungsanschreiben mit angeben)
Postanschrift: Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Dortmund, Klosterstraße 8-10, 44135 Dortmund
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 15.01.2024
Arbeitgeber
Arbeiterwohlfahrt-Unterbezirk Dortmund
Kontakt für Bewerbung
Wohnhaus Derne
Mehr zum Arbeitgeber
| Benefits |
|---|
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Oberbeckerstraße 34,
44329
Dortmund
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