Unsere kombinierte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte, Familienplanung, Paar- und Lebensberatung ist eine staatlich anerkannte Beratungsstelle nach § 9 SchKG. Ziel unserer Berater*innen ist es, bei der Entscheidungsfindung in einem Schwangerschaftskonflikt zu helfen. Darüber hinaus liegen die Schwerpunkte unserer Arbeit in der sozialwirtschaftlichen, psychosozialen und psychologischen Beratung rund um Schwangerschaft und Geburt, Beratung bei unerfülltem Kinderwunsch, bei Fehlgeburten, Totgeburten, zur Familienplanung, Verhütung und Sexualität. Im Rahmen der Paar- und Lebensberatung bietet unsere Beratungsstelle Hilfe bei Partnerschafts- und Lebensproblemen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
professionelle Organisation des Sekretariats
Terminkoordination
Telefonische und persönliche Erstkontakte mit Klient*innen
zentrale organisatorische, verwaltungstechnische und buchhalterische Abwicklung der Mittelvergabe
Erstellung von Abschlagszahlungen, Verwendungsnachweisen, Aufbereitung von Statistiken
Rechnungsprüfung und Zahlungswesen
Erstellung personalrelevanter Mitteilungen
eine Ausbildung zur kaufm. Bürofachkraft
kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Aufgeschlossenheit dem Arbeitsfeld gegenüber
Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten und Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit bei komplexen Anforderungen und Teamgeist
Situationssensibilität und kulturelle Empathie
eine Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden
ein befristetes Arbeitsverhältnis bis voraussichtlich zum 06.07.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung
ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW
betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten zur Fortbildung
Stellen-Nr.: 014-2022-114 (Bitte im Bewerbungsanschreiben mit angeben)
Postanschrift: Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Dortmund, Klosterstraße 8, 44135 Dortmund
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 10.10.2022