Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Dortmund

Unsere kombinierte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte, Familienplanung, Paar- und Lebensberatung ist eine staatlich anerkannte Beratungsstelle nach § 9 SchKG.  Ziel unserer Berater*innen ist es, bei der Entscheidungsfindung in einem Schwangerschaftskonflikt zu helfen. Darüber hinaus liegen die Schwerpunkte unserer Arbeit in der sozialwirtschaftlichen, psychosozialen und psychologischen Beratung rund um Schwangerschaft und Geburt, Beratung bei unerfülltem Kinderwunsch, bei Fehlgeburten, Totgeburten, zur Familienplanung, Verhütung und Sexualität. Im Rahmen der Paar- und Lebensberatung bietet unsere Beratungsstelle Hilfe bei Partnerschafts- und Lebensproblemen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • professionelle Organisation des Sekretariats

  • Terminkoordination

  • Telefonische und persönliche Erstkontakte mit Klient*innen

  • zentrale organisatorische, verwaltungstechnische und buchhalterische Abwicklung der Mittelvergabe

  • Erstellung von Abschlagszahlungen, Verwendungsnachweisen, Aufbereitung von Statistiken

  • Rechnungsprüfung und Zahlungswesen

  • Erstellung personalrelevanter Mitteilungen

Ihr Profil:

  • eine Ausbildung zur kaufm. Bürofachkraft

  • kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

  • Aufgeschlossenheit dem Arbeitsfeld gegenüber

  • Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten und Einsatzbereitschaft

  • Belastbarkeit bei komplexen Anforderungen und Teamgeist

  • Situationssensibilität und kulturelle Empathie

Es erwartet Sie:

  • eine Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden

  • ein befristetes Arbeitsverhältnis bis voraussichtlich zum 06.07.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung

  • ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team

  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW

  • betriebliche Altersvorsorge

  • Möglichkeiten zur Fortbildung

Bewerbungshinweise:

Stellen-Nr.: 014-2022-114 (Bitte im Bewerbungsanschreiben mit angeben)

Postanschrift: Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Dortmund, Klosterstraße 8, 44135 Dortmund

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 10.10.2022

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort Klosterstraße 8-10, 44135 Dortmund

Arbeitgeber

Arbeiterwohlfahrt-Unterbezirk Dortmund

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Benefits