Verwaltungsfachkraft (m/w/d) u.a. im Office Management

Duisburg
SOS-Kinderdorf e.V.

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Niederrhein ist in der Kinder- und Jugendhilfe, in der beruflichen Bildung und in der Beratung tätig. Wir kümmern uns um Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien in besonderen Lebenssituationen. Unsere Einrichtung ist am Niederrhein in Kleve, Kevelaer, Emmerich am Rhein, Geldern und Duisburg mit mehr als zehn Standorten vertreten. Rund 300 Mitarbeitende helfen, unterstützen und begleiten 2.500 Betreute, Teilnehmer/-innen und Besucher/-innen.

Für unser Office Management sucht das SOS-Kinderdorf Niederrhein am Standort Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 

 

in Teilzeit (max. 19,25 Std./Wo.) 

Ihr Aufgabenbereich:

Wenn Sie uns in der Verwaltung im SOS-Kinderdorf Niederrhein tatkräftig bei den vielfältigen Aufgaben im Office Management unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

  • Erstellen von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen

  • Prüfung und Überwachung von Verträgen

  • Verwaltung der offenen Posten, Kontenabstimmung und Mahnwesen

  • Führen der Kasse

  • Kontakt  / Schriftverkehr zu Kostenträgern und Ämtern 

  • Aufbereitung von Daten und Führen von Statistiken

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung etc.

  • Zusammenarbeit mit den vor Ort pädagogisch tätigen Mitarbeitenden

  • Zuarbeit für die Bereichsleitung

  • sonstige Allgemeine Verwaltungsaufgaben 

 

Ihre Einarbeitung wird ca. 3 Monate am Standort Kleve: Kermisdahlstraße 3; 47533 Kleve erfolgen. 

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

  • Berufserfahrungen im Bereich Office Management / Sekretariat und/oder im Bereich der Finanzbuchhaltung

  • Sicherer Umgang vor allem mit MS Excel und den weiteren Office-Programmen 

  • SAP Kenntnisse 

  • Optional: Kenntnisse der Software TopSoz, Stepnova, QualliLive oder vergleichbarer Programme

  • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Freundliche und selbstsichere Kommunikation

  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt 

  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

  • mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste 

  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

  • günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

 

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub 

  • sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

 

Ihre berufliche Weiterentwicklung

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

  • profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!  

SOS-Kinderdorf Niederrhein | Spessartstr. 53 | 47137 Duisburg 

Ihr Ansprechpartner:

Philip Bömler

Bereichsleiter/-in Verwaltung

+49 (2821) 7507 - 11

Philip.Boemler@sos-kinderdorf.de

Kontakt für Bewerbung

Philip Bömler

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Spessartstraße 53, 47137 Duisburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort
Spessartstraße 53, 47137 Duisburg