Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Projektbetreuung Geflüchtetenprogramme

• Koordination der Programme für Geflüchtete an der Universität Paderborn

• Verwaltung der Fördermittel und Stipendienprogramme

• Beratung von Geflüchteten zu Studienmöglichkeiten und Förderprogrammen an der Universität Paderborn

• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Workshops

• Abstimmung der Aktivitäten für Geflüchtete mit den Fakultäten und den Mittelgebern

• Pflege von internen und externen Netzwerken zur beruflichen Orientierung geflüchteter Studierender

• ein abgeschlossenes Studium (BSc) oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare

  Qualifikation (z.B. eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit´anschließender Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder Qualifizierung im Rahmen des H2-Lehrgangs etc.)

• Arbeitserfahrung in der universitären Verwaltung bzw. Selbstverwaltun

• Gute Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittel-Programmen oder einschlägige andere Erfahrung mit Stipendiengebern

• Erfahrungen im Umgang mit ausländischen Studierenden oder Geflüchteten

• Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Studierenden

• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Sprachkenntnisse in einer weiteren Sprache aus den Hauptherkunftsländern der Geflüchteten sind von Vorteil

Außerdem werden erwartet:

• Teamgeist, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Flexibilität

• Analytische und Kommunikative Fähigkeiten

• Selbständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.