Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Projektbetreuung Geflüchtetenprogramme

Paderborn
Gehaltsinformation: (bis Entgeltgruppe 10 TV-L)

Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Cam- pus-Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir

zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs- und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.

 

Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

 

In der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 2 – Forschungsangelegenheiten, Drittmittel, akademische und internationale Aufgaben – im Sachgebiet 2.1 (International Office) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen

 

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Projektbetreuung Geflüchtetenprogramme

 (bis Entgeltgruppe 10 TV-L)

 

Es handelt sich um eine bis 31.12.2027 befristete Tätigkeit im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit..

Der Aufgabenbereich umfasst u. a.:

  • Koordination der Programme für Geflüchtete an der Universität Paderborn

  • Verwaltung der Fördermittel und Stipendienprogramme

  • Beratung von Geflüchteten zu Studienmöglichkeiten und Förderprogrammen an der Universität Paderborn

  • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Workshops

  • Abstimmung der Aktivitäten für Geflüchtete mit den Fakultäten und den Mittelgebern

  • Pflege von internen und externen Netzwerken zur beruflichen Orientierung geflüchteter Studierender

Einstellungsvoraussetzungen:

  • ein abgeschlossenes Studium (BSc) oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare

    Qualifikation (z.B. eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit´anschließender Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder Qualifizierung im Rahmen des H2-Lehrgangs etc.)

  • Arbeitserfahrung in der universitären Verwaltung bzw. Selbstverwaltun

  • Gute Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittel-Programmen oder einschlägige andere Erfahrung mit Stipendiengebern

  • Erfahrungen im Umgang mit ausländischen Studierenden oder Geflüchteten

  • Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Studierenden

  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Sprachkenntnisse in einer weiteren Sprache aus den Hauptherkunftsländern der Geflüchteten sind von Vorteil

Außerdem werden erwartet:

  • Teamgeist, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Flexibilität

  • Analytische und Kommunikative Fähigkeiten

  • Selbständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Bewerbungen

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis 02.04.2023 unter Angabe der Kennzif-fer 5795 in einer PDF-Datei per E-Mail erbeten an bewerbungen niwi@zv.upb.de oder auf dem Postweg an die unten genannte Adresse.

 

 

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.uni-paderborn.de/zv/personaldatenschutz.

 

Universität Paderborn

Personaldezernat

Warburger Str. 100

33098 Paderborn

Mehr zum Job

Gehaltsinformation (bis Entgeltgruppe 10 TV-L)
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Arbeitsort Warburger Str. 100, 33098 Paderborn

Arbeitgeber

Universität Paderborn