Vorstandsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Beschlüsse, Präsentationen und Sitzungsprotokolle in deutscher und englischer Sprache für Vorstand und Aufsichtsrat und bereitest Sitzungen und Tagungen vor und nach.
- Kennzahlen und Ergebnisse für die Bereiche Vertrieb und Produkt führst Du zusammen und bereitest sie für den Vorstand auf.
- Du behältst alle Themen und Termine des Vorstands vorausschauend im Auge, sorgst für eine inhaltliche Vor- und Nachbereitung und bindest involvierte Bereiche ein.
- Du bereitest Konzepte und Inhalte vor und visualisierst diese in aussagekräftigen Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen des Vorstands.
- Du beobachtest digitale Entwicklungen und identifizierst Anwendungsfelder, die für das Ressort und/oder den Konzern genutzt werden könnten.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit des Vorstands mit seinem Team und agierst als Schnittstelle zu anderen Ressorts, ausländischen Niederlassungen und Töchtern.
- Du bringst Dich aktiv in ressort- und konzernweite Themen ein und übernimmst perspektivisch (Teil-)Projektleitungen.
Ihre Vorteile:
- Nutze die vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten dieser Funktion als Sprungbrett für Deine weitere Karriere
- Erweitere kontinuierlich Dein Know-how in erstklassigen und spannenden Projekten
- Entfalte Deine Persönlichkeit und Stärken in einem modernen und internationalen Konzernumfeld
- Werde Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens mit klaren Werten
- Profitiere von unseren attraktiven Arbeitsbedingungen und einer attraktiven Vergütung
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- Du hast einen sehr guten Hochschulabschluss (Master/Diplom) mit betriebswirtschaftlicher, juristischer, mathematischer oder vergleichbarer fachlicher Ausrichtung oder alternativ einen gleichwertigen beruflichen Werdegang mit vielfältiger Projekterfahrung.
- Du bringst idealerweise Auslandserfahrung mit und sprichst verhandlungssicheres Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind in unserem internationalen Konzern von Vorteil.
- Du bist analyse- und konzeptionsstark; Kennzahlen und Informationen kannst Du zügig hinterfragen und die Ergebnisse zusammenfassen.
- Du hast eine hohe digitale Kompetenz und bist mit allen relevanten Office 365-Tools vertraut.
- Mit Empathie und Kommunikationsstärke involvierst Du relevante Stakeholder mühelos.
- Du bringst Begeisterung für neue Themen und Ideen mit und engagierst Dich dafür in hohem Maße.
- Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich durch absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
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